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医院采购与库存管理协议
合同编号:________
甲方:_________________
乙方:_________________
第一章总则
第一条目的与依据
1.1甲方根据医院运营需求,决定采购乙方提供的医疗产品和服务,乙方同意按照甲方的要求进行供应和库存管理。
1.2本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。
第二条定义
2.1“医疗产品”指乙方提供的用于医院诊疗、科研、教学等方面的医疗器械、药品、试剂等。
2.2“库存管理”指乙方根据甲方的要求,对医疗产品进行采购、储存、配送、盘点等全过程的综合管理。
2.3“本协议”指《医院采购与库存管理协议》。
第三条协议期限
3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。
3.2协议期满后,如双方无异议,本协议可自动续期________年。
第四条协议内容
4.1本协议包括以下章节和条款:
4.1.1总则
4.1.2采购内容
4.1.3库存管理要求
4.1.4采购流程
4.1.5物流配送
4.1.6付款与结算
4.1.7技术支持与售后服务
4.1.8保密条款
4.1.9违约责任
4.1.10争议解决
4.1.11协议的修改与终止
4.1.12其他
4.2双方对本协议内容的理解、解释和履行,应本着公平、公正、诚信的原则。
第二章采购内容
第五条产品范围
5.1乙方应按照甲方需求提供以下医疗产品:
5.1.1常用药品及器械
5.1.2紧急救援物资
5.1.3特殊科室专用设备与材料
5.1.4其他甲方要求的医疗产品
5.2乙方提供的医疗产品应符合国家相关标准,具有合格的生产许可证、产品注册证及质量检验报告。
第六条产品质量
6.1乙方保证提供的医疗产品符合甲方使用要求,不存在质量问题。
6.2乙方应对所有医疗产品进行质量检验,并提供检验报告。
第七条产品价格
7.1双方应本着公平、合理的原则协商确定产品价格。
7.2产品价格包括但不限于:原材料费、加工费、运输费、包装费、检验费等。
第八条订单确认
8.1甲方在确认订单后,应及时将订单信息反馈给乙方。
8.2乙方应在收到订单信息后,确认订单并按照约定的时间开始执行。
第九条交货时间
9.1乙方应在接到订单后的________日内完成交货。
9.2如遇特殊情况导致交货延迟,乙方应提前通知甲方,并取得甲方的同意。
第三章库存管理要求
第十条库存管理原则
10.1乙方应建立完善的库存管理制度,保证库存信息的准确性、完整性和及时性。
10.2乙方应对库存进行定期盘点,保证库存数量与实际使用情况相符。
第十一条库存监控
11.1乙方应设立专门的库存管理人员,负责库存监控和管理工作。
11.2库存管理人员应定期向甲方报告库存情况,包括库存数量、产品状态、库存变动等信息。
第十二条库存调整
12.1甲方可根据临床需求和库存实际情况,提出库存调整要求。
12.2乙方应按照甲方的调整要求,及时进行库存调整。
第十三条库存安全管理
13.1乙方应采取有效措施,保证库存医疗产品的安全,防止过期、变质、损坏等情况的发生。
13.2乙方应建立完善的消防安全、防盗安全、防潮防霉等安全管理制度。
第四章采购流程
第十四条订单流程
14.1甲方提出采购需求,包括产品名称、规格型号、数量、质量要求等。
14.2乙方对采购需求进行审核,确认可行性后,提出采购方案。
14.3双方就采购方案进行协商,达成一致后,甲方确认订单。
14.4乙方在接到订单后,开始执行采购流程。
第十五条采购合同签订
15.1双方在确认订单后,应签订采购合同。
15.2采购合同应包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第五章物流配送
第十六条配送方式
16.1乙方应根据甲方的需求和产品特点,选择合适的物流配送方式。
16.2物流配送方式包括但不限于:陆运、空运、快递等。
第十七条配送要求
17.1乙方应在规定的时间内将产品送达甲方指定地点。
17.2产品在运输过程中应保持包装完好,避免损坏。
17.3乙方应保证产品在配送过程中符合相关规定,如冷链运输等。
第十八条配送确认
18.1甲方在收到产品后,应进行验收,确认产品数量、质量等符合要求。
18.2验收合格后,甲方应及时将验收结果反馈给乙方。
第十九条配送费用
19.1物流配送费用由乙方承担,并在合同中明确费用标准和支付方式。
19.2如因甲方原因导致配送延迟或增加配送费用,由甲方承担。
第六章付款与结算
第条付款方式
.1甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。
.2付款方式包括但不限于银行转账、支票等,具体方式由双方协商
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