如何编写职位说明书.pptVIP

如何编写职位说明书;随着公司的业务发展步伐加快，职位的规范化、专业化已经成为重新梳理和调整组织架构后需要解决的问题。

本次培训的主要目的在于：

加深对于职位分析相关知识的认识、理解；

重新设计职位说明书结构，突出直观性、实用性；

规范职位说明书的书写方法。

;一.职位与职位分析

二.职位说明书的构成

三、职位说明书的撰写;一.职位与职位分析;职位（Position）：是指承担一系列工作职责的任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是连接组织与人的基本单元。

它和任职者之间的关系就是“胡萝卜坑”和“胡萝卜”的关系。;职位是企业管理活动的一个重要组成部分，是组织结构中的基本单位；

职位是属于组织的，而不属于职位任职者,职位不随人走。同一职位在不同时间可

以由不同的人担任；

职位是以事为中心设置的，其设置的数量是有限的。职位数量取决于该组织的任务

大小、复杂程度及任职者的能力等因素;

职位明确了每个员工的权利与责任，职位必须遵循职、责、权统一的原则，即职务

、责任和权利三者应成为统一的整体，即一定的职务会具备相应的责任和权利；

职位因为其对企业的价值贡献而存在；

职位是动态的，又是相对稳定的。;职位分析又称“工作分析”、“职务分析”或“岗位分析”。

是人力资源管理的一项核心基础职能，通过对工作内容与工作责任的资料汇集、研究和分析，来确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的程序。

核心是解决“某一职位应该作什么？”和“什么样的人来做最合适？”的问题。

职位分析的直接结果就是职位说明书。

;职位评估管理;职位分析的原则;组织的期望与要求;;目录;一、基本信息;日常工作联系（应包括主要工作联系单位或职位的名称、内容等）;五、主要权限（正常履行职责所需的建议、审核、批准、检查、考核、奖惩等权力）;知识

要求;职位说明书主要包括两个组成部分：

一.职位描述（1-5）

主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设??的目的、组织图（职位在组织中的位置）、日常工作联系、基本职责、工作权限等内容；

二.职位的任职资格要求(6)

主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括胜任职位所需要的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。;职位存在的价值是什么；

在组织中，工作是如何有效地组合成为一个整体的；

每一个环节/职位的任职者应该如何规范地行动；

适合于此项职位要求的人是什么样的。;;说明：是关于职位的基本信息，是一职位区别于其他职位的基本标志.;说明：又称为工作概要，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。对该职位目的的获取一般都通过战略分解的方式而得到，并且职位目的的书写要遵循其严格的规范。;直接下属人数;说明：主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果。;职位

目的;;职位描述部分—主要职责;职位描述部分—主要职责;职位描述部分—主要职责;职位描述部分—主要职责;说明：指任职者为正常履行职责所需要的人、财、业务管理等相关权限。

它回答以下问题：

为履行其应付职责，需要赋予什么样的权限？

针对的对象是谁？

针对的内容是什么？

要求：

与其职责相对等的，体现职位特点

需要有相关文件、制度明确

格式：对象＋权限

常规的，而不是临时授权的

;范例（某公司人力资源部经理）;任职资格，与工作绩效高度相关的一系列人员特征。;教育背景

基本学历要求；

专业教育与培训要求；

专业资质要求；

工作经验

工作经验的长短；

工作经验的类型；

知识要求

分为基本知识（公文处理、计算机应用、互联网应用、办公自动化等）和专业知识两部分；

程度选项为了解、熟悉、掌握、熟练掌握和精通五个档次；

技能要求

标管理能力、判断决策能力、沟通影响能力、资源利用能力、学习创新能力、问题解决能力、监督指导能力、执行能力等

个人品质（个性或行为）

责任心、团队精神、诚信、服务意识、宽容、大局观念等

;技能选项;常用工作分析方法;工作分析过程;