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大学生事业编部门实习日志计划

实习前那阵子，我其实挺焦虑的。你知道，咱们大学生嘛，对“事业编部门”总有点“隔着一层纱”的感觉——听着严肃，好像都是端着茶杯看文件的场景，心里又期待又打鼓。我是通过学校就业中心的实习推荐知道这个机会的，当时岗位写的是“市人社局办公室实习”，学长跟我说：“人社局接触的都是民生事儿，琐碎但实在，能学到不少。”我赶紧去翻人社局官网，看办公室的职能介绍，什么“综合协调”“公文处理”“会务保障”，字都认识，凑一起就有点懵，心里直犯嘀咕：“我这连PPT都做不利索的手，能行吗？”

后来跟辅导员聊，她笑着说：“实习不就是去学的嘛，谁一开始就会？你先把自己当块海绵，去了多听多看多问。”我这才稍微放宽心，开始准备材料。简历改了三版，特意把在学生会做过活动策划、写过通知的经历加粗——虽然跟办公室工作不完全搭边，但好歹沾点“文字”和“协调”的边。去打印店打实习证明的时候，老板问：“小伙子，去机关单位实习啊？厉害！”我脸都红了，其实心里虚得很，揣着材料回宿舍的路上，风一吹，纸角哗啦啦响，跟我心跳似的。

实习第一天，我特意提前半小时到了单位门口。早高峰的街道刚醒透，穿制服的叔叔阿姨们陆续进门，有的手里拎着豆浆油条，有的互相打招呼：“张姐早啊，昨天那报表我给王科了。”——原来不是我想的“端着茶杯不说话”，挺有人情味儿的。进大门登记的时候，保安大叔看我是实习生，笑着说：“新来的？办公室在三楼左转，找李主任就行。”

三楼办公室门口挂着“综合科”的牌子，门虚掩着。我敲了三下，里面传来个温和的声音：“请进。”李主任是个四十岁左右的大姐，头发扎得整整齐齐，桌上堆着一摞文件，旁边放着个印着“为人民服务”的搪瓷杯。她抬头笑了笑：“你是小陈吧？等你呢！来，我带你认识下同事。”

她先领我到靠窗的工位：“这是你的‘小天地’，之前的实习生刚走，电脑给你留着呢，密码是123456，你等下自己改了。”然后指着隔壁工位的男生：“这是小王，去年刚考进来的，你叫他王哥就行，以后你跟着他学。”王哥抬头冲我摆摆手，眼睛还盯着屏幕：“来了？先坐，我这报表还差两行，弄完带你熟悉下OA系统。”

第一天上午基本就在“认人”和“认系统”里度过。王哥教我怎么登录OA看通知、收文件，“你看这个‘待办’栏，红色的是紧急的，得先处理；蓝色的是常规通知，标个已读就行。”他边说边把鼠标挪到一个文件上：“比如这个‘关于开展2024年社保政策宣传周活动的通知’，等下你把它打印三份，一份给李主任，一份放文件柜‘政策宣传类’文件夹，一份自己留着看，顺便把活动时间、地点、参与科室记下来，下午咱们可能要开会说这个事儿。”

我拿着U盘去打印室，结果打印机卡纸了——你说糗不糗？我蹲在地上扯纸，越扯越乱，脸都红到脖子根。这时候保洁阿姨进来换水，看我手忙脚乱的，笑着说：“丫头，按那个绿色的‘取消’键，等它停了再慢慢抽。”我照着做，果然好了。阿姨帮我把纸理整齐：“刚来都这样，别急，多弄两次就熟了。”那天中午吃饭，我扒拉着盒饭，心里暖烘烘的——原来这里的人都这么热心，之前的紧张真是白瞎了。

实习第一周，我给自己定了个小目标：先把“打杂”的活儿干明白。每天早上提前十分钟到，帮王哥和李主任擦擦桌子、倒杯水（当然得看人家方便，不能瞎热情）；收到文件先看标题，记不住就拿个小本子写：“X月X日，收到‘XX局关于XX的函’，需转交财务科”；复印资料的时候数清楚张数，别漏页；碎纸机记得先把订书钉取下来——对了，你是不是也试过碎纸机卡订书钉？那声音跟啃骨头似的，吓一跳！

第二周开始，王哥让我试着做会议记录。第一次跟会是“科室周例会”，李主任主持，大家轮流说上周干了啥、这周计划。我拿着本子猛写，结果人家说“社保系统升级要协调信息科”，我写成“社保系统要升级信息科”，意思差远了。散会后王哥拿过我的本子，指着那行字笑：“你这记录得‘断章取义’了。记会议记录啊，不用逐字写，抓关键词：谁、干什么、什么时候干完、需要谁配合。比如刚才那句话，核心是‘社保系统升级（事），需协调信息科（配合方），下周五前反馈进度（时间）’，这样记才清楚。”

他还教我个小技巧：带两支笔，黑笔写主要内容，红笔标重点和待办事项。后来我试了试，果然清爽多了。有次记录“退休人员资格认证工作推进会”，我用红笔标了“社区需在X月X日前完成上门认证”，会后李主任翻到那页，点点头：“小陈这记录记得挺明白，知道哪些是要催的活儿。”那天我心里偷偷乐了好久，感觉自己终于不是“纯打杂”的了。

实习过了一个月，我开始接触点“正经业务”——整理档案。你知道档案室啥味儿不？旧纸张的油墨香混着一点点樟脑丸的味道，阳光从高窗斜进来，照得灰尘在光柱里跳舞。王哥搬来一箱子2023年的“群众信访回复件”，说：“按‘咨询类’‘投诉类’‘建议类’分，每类按时间排