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养老院服务质量讲评会议记录
会议基本信息
1.时间:[具体时间]
2.地点:[养老院会议室具体地点]
3.参会人员:养老院院长、各部门负责人(护理部、餐饮部、后勤部、康复部等)、一线服务人员代表
会议议程回顾
会议伊始,主持人简要回顾了本次会议的议程安排,明确将围绕近期养老院服务质量相关问题展开深入讨论,包括服务流程的优化、人员素质的提升、设施设备的维护等方面,旨在全面提高养老院的服务水平,为老人提供更优质、更贴心的服务。
各部门服务质量汇报
护理部
护理部负责人首先发言,对近期护理服务工作进行了详细汇报。在日常护理工作中,护理人员严格遵循护理流程,按时为老人进行身体检查、服药提醒、生活照料等工作。例如,在某老人突发疾病时,护理人员及时发现并采取了有效的急救措施,随后迅速联系医生进行进一步治疗,确保了老人的生命安全。
然而,也存在一些不足之处。部分护理人员在与老人沟通时缺乏耐心,语气生硬,导致老人产生了不满情绪。另外,护理人员的排班不够合理,在高峰期时人力不足,影响了服务的及时性。针对这些问题,护理部提出了改进措施,将加强对护理人员的沟通技巧培训,定期组织沟通技巧讲座和模拟演练,提高护理人员与老人的沟通能力。同时,优化排班制度,根据老人的数量和需求,合理安排护理人员的工作时间和工作量。
餐饮部
餐饮部负责人汇报了餐饮服务情况。为了保证老人的饮食健康,餐饮部制定了科学合理的食谱,根据老人的身体状况和口味偏好,提供多样化的菜品。例如,对于患有糖尿病的老人,专门制作了低糖、低脂的餐食。在食品安全方面,严格把控食材采购渠道,确保食材的新鲜和安全。
但也存在一些问题,部分老人反映饭菜口味偏咸,不符合他们的饮食习惯。而且,餐饮服务的时间不够灵活,不能满足一些老人的特殊需求。餐饮部针对这些问题表示,将调整食谱,减少盐的使用量,增加清淡菜品的比例。同时,增加餐饮服务的灵活性,为有特殊需求的老人提供个性化的餐饮服务。
后勤部
后勤部负责人介绍了后勤保障工作。在设施设备维护方面,定期对养老院的水电设施、消防设备等进行检查和维护,确保老人的生活环境安全。例如,及时修复了某楼层的电梯故障,保障了老人的正常出行。在环境卫生方面,安排专人负责公共区域的清洁工作,每天定时打扫,保持环境整洁。
不过,后勤人员的服务意识有待提高,在接到老人的维修需求时,有时不能及时响应。后勤部提出将加强对后勤人员的服务意识培训,建立快速响应机制,确保在接到老人的维修需求后,能够在规定时间内到达现场进行维修。
康复部
康复部负责人汇报了康复服务情况。康复师根据老人的身体状况为他们制定了个性化的康复方案,并定期进行康复评估和调整。通过康复训练,部分老人的身体机能得到了明显改善。
但康复设备的种类不够齐全,不能满足所有老人的康复需求。而且,康复服务的宣传力度不够,部分老人对康复服务的了解不够深入。康复部表示将逐步增加康复设备的种类,满足老人的多样化需求。同时,加强康复服务的宣传,通过举办康复知识讲座、发放宣传资料等方式,让老人更加了解康复服务的重要性和内容。
服务质量问题讨论与分析
在各部门汇报结束后,参会人员围绕服务质量问题展开了热烈的讨论。大家一致认为,服务质量是养老院的生命线,直接关系到老人的生活质量和满意度。
对于护理部存在的问题,有代表提出可以建立老人反馈机制,让老人能够及时将自己的意见和建议反馈给护理人员和管理层。同时,加强对护理人员的绩效考核,将服务态度和沟通能力纳入考核指标,激励护理人员提高服务质量。
针对餐饮部的问题,有人建议可以定期召开老人座谈会,了解他们对餐饮服务的需求和意见,根据老人的反馈及时调整食谱和服务方式。另外,可以引入智能化点餐系统,让老人能够更加方便地选择自己喜欢的菜品。
对于后勤部的服务意识问题,大家认为可以建立服务监督机制,设立专门的投诉电话和意见箱,鼓励老人对后勤人员的服务进行监督和评价。同时,对表现优秀的后勤人员进行表彰和奖励,提高他们的工作积极性。
在康复部的问题上,有人提出可以与专业的康复机构合作,引进先进的康复技术和设备,提高康复服务的水平。此外,加强对康复师的培训,提高他们的专业技能和服务能力。
服务质量提升措施讨论与确定
经过充分讨论,会议确定了以下服务质量提升措施:
加强人员培训
1.沟通技巧培训:组织护理人员参加沟通技巧培训课程,邀请专业的心理咨询师进行授课,通过理论讲解、案例分析和模拟演练等方式,提高护理人员与老人的沟通能力。培训结束后,进行考核,考核不合格的人员进行补考或再次培训。
2.服务意识培训:对全体服务人员进行服务意识培训,通过观看优秀服务案例视频、开展服务意识讲座等方式,让服务人员深刻认识到服务质量的重要性,提高他们的服务意识。
3.专业技能培训:根据各部门的工作需求,组织相关的专
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