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小型会议策划方案设置了格式:字体颜色:黑色
会议是指有、有组织地商议事情的，在现代社会中是人们从事各
类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者
多边的商谈会、经验交流会等。现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题：
会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序：
议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般
时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每
天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次
安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料：
会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员：
（5）选定酒店会场：
会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，
酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议预算：
预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
（7）议：
各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会，参加人数较多或较
庄重的会议宜发并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知：
内容主要包括会议纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会
议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场：
小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的
会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的
会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多
为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高
于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议：
会议可分为会议正式和工作两大类。会议正式可分为：
代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、证、入场证、请柬证等。工
作可分为：工作证、证、出入证、汽等。
（11）了解与会者的基本情况：
与会者基本情况：单位、、职务、、民族、抵达时间、抵达方式、
日程安排等。
（12）检查会场的情况及其他事项：
会场情况：照明、扩音、服务、、会场鲜花等，会议资料的分发及摆
放。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音设备、
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