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2025年档案检索与查询技巧试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.某档案馆采用智能化检索系统，用户输入“2023年企业环保验收报告”后，系统不仅返回标题含该关键词的文件，还自动关联“2022年环保整改方案”“2024年环境监测数据”等关联文档。此功能主要依赖以下哪项技术？

A.布尔逻辑检索

B.语义关联分析

C.元数据著录规范

D.OCR文字识别

答案：B

解析：语义关联分析通过挖掘文档内容的内在逻辑关系，实现关联信息的智能推荐，区别于单纯关键词匹配的布尔逻辑检索。

2.档案检索中，“主题词+时间范围+保管期限”的组合检索策略属于：

A.单因素检索

B.多维度复合检索

C.模糊检索

D.自然语言检索

答案：B

解析：多维度复合检索指同时使用主题、时间、保管期限等多个属性进行交叉筛选，提高检索精准度。

3.某用户需查找1998-2002年某市教育局颁发的“中小学教师职称评定文件”，但档案系统中“职称评定”字段存在“教师职称”“教职工职称”“中小学职称”等不同著录方式。最有效的检索方法是：

A.使用“职称评定”作为关键词进行模糊检索

B.限定“教育局”全宗+“1998-2002”时间范围，逐份查看

C.利用系统的“同义词扩展”功能，将检索词扩展为“教师职称,教职工职称,中小学职称”

D.按“文件类型”筛选“通知”类文件后再检索

答案：C

解析：同义词扩展功能可自动将检索词与系统预设的同义词库匹配，解决著录不一致问题，比模糊检索更精准。

4.以下哪种档案检索工具最适用于快速定位某全宗内特定类型文件的分布情况？

A.全引目录

B.分类目录

C.专题目录

D.文号索引

答案：B

解析：分类目录按档案内容分类体系编排，能直观展示某全宗内不同类别文件的分布，便于整体定位。

5.在电子档案检索中，若系统提示“检索结果过多，建议缩小范围”，最合理的优化策略是：

A.删除部分检索词

B.增加“并且（AND）”逻辑限定其他条件（如时间、责任者）

C.改用“或者（OR）”逻辑扩展检索词

D.切换为自然语言检索模式

答案：B

解析：当结果过多时，需通过AND逻辑增加限定条件（如时间、责任者）缩小范围；删除检索词或使用OR会扩大结果，自然语言检索可能更模糊。

6.某档案馆对“疫情防控”专题档案进行元数据著录时，除常规字段外，额外增加“封控区域”“物资调配类型”“疫苗接种批次”等字段。这体现了元数据设计的：

A.规范性原则

B.扩展性原则

C.唯一性原则

D.互操作性原则

答案：B

解析：扩展性原则要求元数据方案能根据特定专题需求增加个性化字段，满足深度检索需求。

7.利用OCR技术对扫描件进行检索时，若出现“核酸检测”被识别为“棱酸检测”导致检索失败，最有效的解决方法是：

A.提高扫描分辨率

B.使用支持模糊匹配的检索系统（如允许1个字符误差）

C.手动修正OCR识别错误并重新存储

D.改用关键词在原文中位置检索

答案：B

解析：支持模糊匹配的系统可自动容忍一定程度的OCR识别错误（如1-2个字符偏差），比手动修正更高效。

8.档案跨馆检索中，A馆使用《档案分类标引规则》（DA/T19-1999），B馆使用《电子档案元数据规范》（GB/T33190-2016），导致联合检索失败。核心问题在于：

A.存储格式不一致

B.分类体系不兼容

C.权限设置冲突

D.检索接口不开放

答案：B

解析：分类体系（标引规则）不统一会导致同一内容在不同馆的著录标识差异，是跨馆检索的主要障碍。

9.某企业档案系统中，“合同”类文件同时关联“项目名称”“合作方”“金额区间”“签订日期”等元数据。用户输入“合作方：XX公司”“金额：500万以上”后，系统返回2018-2023年所有符合条件的合同。此功能依赖的核心技术是：

A.数据库索引技术

B.区块链存证技术

C.大数据分析技术

D.知识图谱技术

答案：A

解析：数据库通过对元数据字段建立索引，实现多条件快速筛选，是结构化数据检索的核心技术。

10.档案开放鉴定中，某文件因涉及个人隐私需限制检索，但允许特定授权用户查看。最合理的技术实现方式是：

A.从检索系统中删除该文件

B.设置“访问控制列表（ACL）”，仅允许授权用户检索并查看

C.将文件标记为“敏感”，检索结果中隐藏标题

D.加密存储文件，仅提供解密密钥给授权用户

答案：B

解析：访问控制列表（ACL）可精准控制用户的检索权限（是否可见）和查看权限（是否可打