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2025年档案管理职业考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共15题）

1.下列关于档案定义的表述中，符合《档案法》核心要义的是：

A.所有历史记录的集合

B.国家和社会具有保存价值的各种文字记录

C.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录

D.经过整理的文件材料

答案：C

2.某机关2023年形成的《年度工作总结》《会议记录》《人事任免通知》中，应划定为永久保管的是：

A.年度工作总结（综合类）

B.会议记录（党组会）

C.人事任免通知（科级干部）

D.以上均为定期保管

答案：B（注：党组会会议记录属机关主要职能活动记录，应永久保存）

3.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择需根据档案载体类型确定。对于普通文书档案（A4纸，黑色字迹），推荐的扫描分辨率为：

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：B（注：《纸质档案数字化规范》规定，普通文书档案扫描分辨率不低于200dpi）

4.全宗内档案分类时，“问题—年度”分类法适用于：

A.立档单位职能稳定、内部机构变化频繁的情况

B.立档单位内部机构稳定、职能单一的情况

C.跨年度专项工作档案较多的情况

D.科技档案分类

答案：A（注：按问题分类可突破机构限制，适合机构变动大的单位）

5.电子档案移交时，应同时移交的元数据不包括：

A.背景元数据（如文件形成时间、责任者）

B.结构元数据（如文件格式、大小）

C.管理元数据（如保管期限、密级）

D.用户访问日志元数据

答案：D（注：用户访问日志属管理过程记录，非移交必选元数据）

6.档案库房温湿度控制标准中，最适宜的温度范围是：

A.14-24℃

B.18-22℃

C.20-26℃

D.22-28℃

答案：B（注：《档案馆建筑设计规范》规定，普通档案库房温度14-24℃，最佳18-22℃）

7.下列档案销毁流程中，不符合规定的是：

A.编制销毁清册，列明档案题名、数量、保管期限等

B.经单位档案管理机构负责人审批后直接销毁

C.销毁时由2名以上监销人现场监督

D.销毁后在清册上签署监销人姓名和日期

答案：B（注：需经单位负责人审批，而非仅档案机构负责人）

8.建设项目档案验收时，项目档案完整率应达到：

A.90%以上

B.95%以上

C.98%以上

D.100%

答案：B（注：《重大建设项目档案验收办法》规定完整率不低于95%）

9.会计档案中，银行对账单的保管期限为：

A.10年

B.30年

C.永久

D.5年

答案：A（注：《会计档案管理办法》规定，银行对账单保管10年）

10.档案鉴定工作的核心依据是：

A.档案的原始性

B.档案的凭证价值和参考价值

C.档案的数量

D.档案的载体状况

答案：B（注：鉴定应基于档案对国家和社会的保存价值）

11.档案编研工作中，“专题文件汇编”属于：

A.档案史料编研

B.档案参考资料编研

C.档案文摘编研

D.档案目录编研

答案：A（注：文件汇编属原文汇集，属史料编研）

12.档案应急管理中，对于水淹档案的抢救措施，首要步骤是：

A.冷冻保存

B.去酸处理

C.清除表面污渍

D.分离粘连文件

答案：D（注：需先分离粘连避免二次损伤，再冷冻或干燥）

13.单套制电子档案管理中，“来源可靠”的核心要求是：

A.电子文件生成系统具备国家认证

B.电子文件形成过程可追溯

C.电子文件签署人具有合法权限

D.电子文件存储介质符合标准

答案：B（注：来源可靠指形成过程可验证，确保文件真实）

14.档案统计指标中，“档案利用率”的计算公式是：

A.利用档案卷数/馆藏档案总卷数×100%

B.利用人次/馆藏档案总卷数×100%

C.利用档案卷数/利用申请总卷数×100%

D.有效利用次数/利用申请次数×100%

答案：A（注：反映实际利用与馆藏的比例）

15.档案信息化建设中，“双套制”向“单套制”过渡的关键前提是：

A.电子档案管理系统成熟

B.纸质档案全部数字化

C.电子档案法律效力得到确认

D.档案工作人员具备数字化技能

答案：C（注：法律层