学习情境1 外贸单证工作认知.pptVIP

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学习情境一外贸单证工作认知

任务导入张敏是辽宁某高校2015届的应届毕业生，上学期间品学兼优，毕业后通过招聘就职于营口新锐进出口贸易公司出口部，主要负责单证员岗位工作。作为一名外贸新手，单证员张敏不仅要熟悉制单员的工作内容及要求；同时还应协助公司经理办理进出口许可证的相关工作。对此，单证员张敏的主要工作任务如下：简称为单证（Documents）,指外贸业务结算中应用的单据、证书与文件。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。

★单据：商业发票、装箱单、提单等

★证书：信用证、商检证书、产地证等

一、外贸单证的概念编制出口计划组织出口货源调研国外市场情况制订出口商品经营方案建立客户关系开展广告宣传办理商标注册贸易磋商出口前的准备询盘发盘还盘接受签订合同履行合同备货加工包装刷唛催证审证改证租船订舱向商检局报检发运货物、办理报关检验证书海关检验放行制作有关单据货物装船后取得提单办理保险保险单向买方发装船通知汇集有关的单证持全套货运单连同信用证向银行办理议付

图1-1海运出口单证工作程序示意图进口前的准备编制进口计划报批安排订购市场和选择交易对象制订具体的进口商品经营方案询盘发盘还盘接受签订合同履行合同租船定舱申请开证发催装通知办理保险银行审单付款买汇、赎单货物装船报检报关拨交、结算贸易磋商

图1-2海运进口单证工作程序示意图二、外贸制单的基本要求正确完整简洁及时单证工作的基本要求一、正确正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。P4单证工作的基本要求二、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。国贸单证工作的基本要求三、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）单证工作的基本要求四、简洁国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。单证工作的基本要求五、清晰单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。清晰是指：单证的表面是否清洁、美观大方各项内容是否清楚、易认各项内容的记载是否简洁、明了三、外贸单证工作人员的素质要求单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员素质要求包括：1．政治思想和职业道德2．专业知识3．工作能力任务二、申领出口许可证一、申领出口许可证需要准备的文件（1）申领并填写《出口许可证申请表》（正本）加盖申领企业印章；（2）出口商品的出口合同（正本复印件）；（3）出口企业第一次领证时应出具《中华人民共和国进出口企业资格证书》，如果出口指定公司经营的商品，应提供商务部的核准文件；（4）提供批准出口商品的证明文件；（5）申领单位的公函及申领人工作证件。二、申领出口许可证的基本程序1.申请2.审核、填表3.输入电脑4.发证三、出口许可证的填制1.“商品编码”一般为10位数字代码，请确保代码正确无误，并与“商品名称”相—致。2.“申领日期”应填写递交申请表的日期。3.“出口许可证号”、“出口许可证有效截止日期”应由发证机关填写，企业请勿填写。4.贸易方式5.合同号：三、出口许可证的填制6.报关口岸：指出