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EPC总承包项目的采购管理

1、招标采购管理

（1）EPC承包模式的核心问题是设计、采购、施工的集成整合，这种模式的有效性，取决于项目实施过程中每个环节的协调效率。在EPC工程的大多数项目中，设备材料采购费用一般占整个工程造价的50%-60%，设备材料釆购在EPC项目管理中具有举足轻重的位置，对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。

（2）EPC项目的采购阶段居于设计阶段和施工阶段的中心位置。设计成果反映的材料和设备要通过采购来实现，而釆购所得材料、设备又是后续施工安装的输入，可见釆购工作在整个EPC项目中起着连接上游设计与下游施工的整合作用整个采购工作过程监控和管理的好坏能直接体现在整个工程质量上。采购过程的重要性决定了在EPC模式中要对其实施有效的项目管理。

（3）EPC工程设备材料种类多、需求量大，供应商多，合同各式各样，且采购周期长、采购形式多样、采购责任重大以及采购业务涉及的地域广泛，接触面广等特点，更増加了采购管理工作的难度。EPC承包商必须对采购工作给予高度关注，做好采购策划，编制采购计划，选择供应商、编制好采购合同条款、与供应商谈判并签订采购合同分。如果部分业主要求EPC全程全部样板验收，在施工阶段就需要提前做好全部分包采购并提供材料做法样板。在采购履约阶段，EPC承包商要严格监控采购的执行情况，做好出厂验收、进场验收，为后续的工程顺利施工做好铺垫。

2、招标采购管理思路

与传统模式下的采购相比，EPC总承包模式下的采购工作具有物资釆购多样性、采购成本更大、采购柔性更高、货源需求更广等特点，施工总承包模式下釆购，主要是一般的材料设备采购，其设备材料的型号、规格具有通用性；而EPC模式下，采购更特殊地表现在专业设备的选型和订购上，这无疑增加了采购风险，房建项目的设备定制采购相对简单。因而EPC总承包企业如何科学合理地制定防范采购风险的措施是有效管理采购工作的关键。同时，采购部门的采购活动必须是基于合同内容和要求的前提下进行的，其对合同的执行情况必须进行实时监控，以保证物资的采购质量与进度，尽量做到准时釆购来实现以最低成本完成高质量的采购，使采购整体流程中的浪费最小化。

（1）采购进度控制

1）EPC项目材料设备的釆购进度直接影响着后续施工总体进度,甚至对项目总进度有着重大影响。若电梯的釆购进度延误则极大可能会造成项目总工期延误，则会带来巨大的损失，如因拖延工期而罚款，带来直接管理费用和设备租赁费用增加，还影响企业形象。因此,采购阶段应制订科学、严密的进度计划，有效的釆购进度计划可以预防因物资进场的延期而造成的工期延误，预防因临时的、紧急的采购造成的额外费用增加，相对的也预防因材料或设备过早进场而造成的管理费用増加等。

2）采购进度应做到：全面研究总承包合同以及设计各阶段发出的采购清单，了解相关材料设备的种类、规格、技术要求以及用量等，了解专业设备的规格、型号、功能的要求以及采购量，以制订合理采购计划方案；在项目总进度规划和业主期望目标前提下制订的采购总进度计划应体现进度保证、质量保证、安全环保、价格合理等原则。

（2）接口管理清晰

1）EPC模式下采购处于总承包项目的中心环节，EPC总承包企业更应综合考虑采购与设计、采购与施工的内在联系而形成集成管理思维，做好采购与设计、施工之间的接口工作与信息管理，对缩短采购周期、降低采购成本、提高釆购质量是非常必要且有效的。EPC总承包企业将采购工作向设计、施工阶段前后延伸，发挥采购集成管理作用，保证成本整体管理目标的实现。接口管理的实现应做到以下几点：

2）采购与设计的接口管理。EPC模式下，采购与设计的接口主要表现在设计融入采购环节。首先，设计工作的结果为采购工作提供材料、设备的技术规范书、采购清单、图纸资料等，即设计的输出为采购的输入。在设计阶段，采购部门可派代表参与设计前期工作，从采购角度为设计提出合理化意见，如采购人员发现设计反映的供货范围不明确可提出疑问，确保后续物资采买的顺畅

（3）建立战略供应商

1）传统采购方式只将焦点放在供应的选择，即在众多供应商中选择价格最优者,采购双方只注重采购前期管理，即主要是基于价格因素的驱动而建立的临时合作关系，没有形成后续稳定的合作联系。EPC模式下的采购物资更多涉及的是专业设备及材料（房建工程例外），采购风险大，其采购的准时性影响整个工程的进度。EPC总承包企业应从材料、设备的供应源头入手实施事前控制，即选择优秀的供应商作为合作伙伴并建立一种长期战略采购。战略采购体现的是一种集成化管理思想，即将供应商纳入EPC总包商项目管理范畴，形成外部资源管理，加强同供应商的信息交流，从为库存采购到为需要而采购，及时响应釆购的动态需求。

2）EPC总承包模式下，EPC总承包企业与供应商的战略合作关系可理解为：它是供需双方在共同目标的前提下