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保密工作检查考核及奖惩办法实施细则
检查考核的组织与实施
1.成立检查考核小组
成立由单位主要领导任组长,各部门负责人为成员的保密工作检查考核小组。小组下设办公室,负责日常工作的组织协调。检查考核小组应具备专业的保密知识和丰富的工作经验,定期组织培训,熟悉保密法规和检查考核标准。
2.检查考核的周期与方式
采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每半年进行一次,全面检查各部门的保密工作情况;不定期抽查根据工作需要随时开展,重点检查关键部门和关键环节。检查可以采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场测试等多种方式进行。
检查考核的内容与标准
1.保密制度建设
检查单位保密制度是否健全,是否涵盖了文件管理、信息系统安全、涉密人员管理等各个方面。制度应符合国家保密法规和上级主管部门的要求,具有可操作性。考核标准为制度健全、完善得满分,存在部分缺失或不合理的酌情扣分。
2.文件保密管理
查看文件的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等环节是否符合保密规定。文件应标注密级,严格按照密级进行管理;收发文件应有登记记录;传递涉密文件应通过安全可靠的渠道;复制涉密文件需经过审批等。每发现一处不符合规定的情况,相应扣分。
3.信息系统保密管理
检查信息系统的安全防护措施是否到位,包括网络安全、数据加密、访问控制等。信息系统应与互联网物理隔离或采取有效的技术防护措施;存储涉密信息的设备应进行加密处理;用户账号应设置强密码并定期更换等。根据信息系统存在的安全隐患程度进行扣分。
4.涉密人员管理
了解涉密人员的审查、培训、监督等情况。涉密人员应通过严格的审查程序,签订保密承诺书;定期接受保密培训,增强保密意识;单位应建立涉密人员监督机制,对其日常行为进行监督。如发现涉密人员存在违规行为,对相关责任部门和人员进行扣分。
5.保密宣传教育
检查单位是否开展了形式多样的保密宣传教育活动,如举办讲座、发放宣传资料、组织知识竞赛等。宣传教育应覆盖全体员工,提高员工的保密意识。根据宣传教育活动的开展情况进行打分。
检查考核的流程与结果处理
1.检查考核流程
(1)检查考核小组提前制定检查考核方案,明确检查考核的内容、标准和时间安排。
(2)向各部门下发检查考核通知,要求各部门进行自查自纠,并准备相关资料。
(3)检查考核小组按照方案进行实地检查,详细记录检查情况。
(4)检查结束后,召开总结会议,反馈检查结果,听取各部门的意见和建议。
(5)整理检查考核资料,形成检查考核报告,报单位领导审批。
2.结果处理
(1)根据检查考核得分情况,将各部门的保密工作分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。得分在90分以上为优秀,80-89分为良好,60-79分为合格,60分以下为不合格。
(2)对评为优秀的部门进行表彰和奖励,在单位内部进行宣传推广,树立榜样。对评为不合格的部门,责令其限期整改,并进行重点跟踪检查。
(3)检查考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据,与评先评优、职称晋升等挂钩。
奖励办法
1.个人奖励
(1)对在保密工作中表现突出的个人,给予通报表扬,并颁发荣誉证书。
(2)根据贡献大小,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。
(3)在职称晋升、职务提拔等方面优先考虑。
2.部门奖励
(1)对保密工作成绩显著的部门,授予“保密工作先进部门”称号,并在单位内部进行表彰。
(2)给予部门一定的资金奖励,用于开展保密工作相关活动。
(3)在资源分配、项目安排等方面给予优先支持。
惩处办法
1.个人惩处
(1)对违反保密规定的个人,视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。
(2)因个人原因导致发生泄密事件的,依法追究其法律责任。
(3)取消当年的评先评优资格,扣除一定比例的绩效奖金。
2.部门惩处
(1)对保密工作不达标的部门,进行通报批评,并责令其限期整改。
(2)取消部门当年的评先评优资格,减少部门的绩效奖金分配比例。
(3)对因部门管理不善导致发生泄密事件的,追究部门负责人的领导责任。
申诉与复议
1.申诉机制
被考核部门或个人如对检查考核结果有异议,可以在收到检查考核结果通知后的7个工作日内,向检查考核小组提出申诉。申诉应提交书面材料,说明申诉理由和依据。
2.复议程序
检查考核小组在收到申诉材料后的10个工作日内,组织相关人员进行复议。复议应重新审查相关资料,听取申诉人的陈述和申辩。复议结果应在复议结束后的5个工作日内通知申诉人。复议结果为最终结果。
监督与管理
1.内部监督
单位内部应建立健全保密工作监督机制,加强对检查考核工作的监督。监督内容包括检查考核的程序是否合规、标准是否统一、结果是否公正等。发现问题及时纠正,确保检查考核工作的公平、公正、公开。
2.
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