公司文件保密管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件保密管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于纸质文件、电子文件、录音、录像、照片等。

第三条公司文件保密管理遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，确保公司秘密安全。

（二）分级管理原则：根据文件密级和涉密程度，采取不同的保密措施。

（三）责任到人原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落到实处。

（四）教育与防范相结合原则：加强保密宣传教育，提高员工保密意识，同时采取技术和管理措施，防范泄密事件发生。

第二章文件密级划分

第四条公司文件根据涉及秘密的程度，划分为以下三个等级：

（一）绝密级：涉及公司核心秘密，一旦泄露将造成公司重大损失或严重影响公司声誉的文件。

（二）机密级：涉及公司重要秘密，一旦泄露将造成公司较大损失或严重影响公司声誉的文件。

（三）秘密级：涉及公司一般秘密，一旦泄露将造成公司一定损失或影响公司声誉的文件。

第五条文件密级的确定由文件起草部门或负责人提出，经保密委员会审核批准。

第三章文件保密措施

第六条文件制作与分发：

（一）文件制作时，应严格审查文件内容，确保不涉及公司秘密。

（二）文件分发时，应根据文件密级，采取相应的保密措施，如指定专人领取、使用加密传输等方式。

第七条文件保管：

（一）文件应按照密级要求，分别存放于保密柜或保密室。

（二）绝密级文件应由专人保管，并采取双重保险措施。

（三）机密级和秘密级文件也应指定专人保管，并定期检查、清理。

第八条文件使用：

（一）文件使用时，应遵守以下规定：

1.不得擅自复制、摘抄、转发、传播文件内容；

2.不得将文件带出工作场所；

3.不得在非涉密场所讨论、展示文件内容。

（二）使用绝密级文件时，应经保密委员会批准。

第九条文件销毁：

（一）文件销毁前，应进行严格审查，确认文件内容已无保密价值。

（二）销毁绝密级文件时，应采取焚毁、化浆等方式，确保无法恢复。

（三）销毁机密级和秘密级文件时，应采取碎纸、销毁硬盘等方式，确保无法恢复。

第四章保密责任

第十条公司各部门、各岗位的保密责任如下：

（一）保密委员会负责公司保密工作的组织、协调和监督。

（二）各部门负责人对本部门保密工作负总责。

（三）文件起草人、审核人、签发人对文件内容负保密责任。

（四）文件保管人对文件保管负直接责任。

第五章保密教育与培训

第十一条公司应定期开展保密教育，提高员工保密意识。

第十二条新员工入职培训中应包含保密教育内容。

第十三条对涉及保密工作的员工，应进行专项保密培训。

第六章监督与检查

第十四条公司保密委员会负责对公司保密工作进行监督检查。

第十五条保密委员会定期或不定期对各部门、各岗位的保密工作进行抽查。

第十六条对违反保密规定的，公司将依法依规进行处理。

第七章附则

第十七条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数约2500字，可根据实际情况进行增减。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司文件保密管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及秘密的文件、资料、信息及其载体，包括纸质、电子、录音、录像等。

第三条公司文件保密管理遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行保密管理。

（二）分级管理原则：根据文件密级和涉及秘密的程度，实行分级管理。

（三）责任到人原则：明确保密责任，确保保密工作落到实处。

（四）教育与奖惩相结合原则：加强保密教育，对违反保密规定的行为进行查处。

第二章保密组织与职责

第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密工作的组织、协调和监督。

第五条保密工作领导小组的主要职责：

（一）制定公司保密工作规划和年度计划。

（二）审查、批准保密事项和保密措施。

（三）组织开展保密教育培训。

（四）监督、检查保密工作落实情况。

（五）处理保密工作中的重大问题。

第六条各部门、各岗位应设立保密员，负责本部门、本岗位的保密工作。

第七条保密员的主要职责：

（一）负责本部门、本岗位的保密宣传教育。

（二）监督、检查本部门、本岗位的保密工作。

（三）对本部门、本岗位的保密工作进行登记、统计和报告。

（四）协助保密工作领导小组开展保密工作。

第三章文件密级与标识

第八条公司文件根据涉及秘密的程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

（一）绝密文件：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。

（二）