保健公司诊断器材设备办法.doc

保健公司诊断器材设备办法

一、总则

本公司秉持“关爱健康，精准服务”的经营理念，致力于为客户提供高质量的保健服务。诊断器材设备作为实现这一目标的关键工具，其科学管理至关重要。为确保诊断器材设备的正常运行、有效使用以及安全管理，特制定本办法。本办法旨在规范公司内所有诊断器材设备的相关活动，涵盖采购、使用、维护、报废等环节，以提升公司整体运营效率，保障客户服务质量，同时体现公司扁平化管理理念，鼓励各层级员工积极参与器材设备管理，共同推动公司发展，在追求经济效益的同时注重社会效益，为社会健康事业贡献力量。

二、适用范围

本办法适用于保健公司全体员工以及涉及诊断器材设备使用的相关客户。全体员工在日常工作中涉及诊断器材设备的操作、管理等活动时，必须严格遵守本办法规定。对于客户，在使用公司提供的诊断器材设备进行健康诊断服务过程中，也需遵循本办法相关要求，以确保诊断过程的安全、准确、有效。

三、组织架构与职责分工

1.高层管理：负责制定与诊断器材设备管理相关的战略决策，审批重大采购计划、预算等，确保器材设备管理与公司整体发展战略相契合，同时把控器材设备管理对公司社会效益的影响。

2.行政主管：作为扁平化管理中的关键枢纽，全面负责诊断器材设备管理办法的制定、执行与监督。协调各部门之间在器材设备管理方面的工作，平衡“人、事、财、物、信息、风险、文化”各要素之间的关系，确保管理工作的顺畅进行。

3.采购部门：负责根据公司业务需求和预算，进行诊断器材设备的采购工作。收集市场信息，筛选优质供应商，确保所采购的器材设备符合公司质量、性能和安全要求，同时控制采购成本，实现“财”与“物”的有效结合。

4.技术部门：承担诊断器材设备的技术支持与维护工作。负责设备的安装调试、日常维护保养、故障维修等，确保设备处于良好运行状态。同时，收集和分析设备运行数据，为设备的更新升级提供技术依据，体现对“信息”要素的有效管理。

5.使用部门：各使用部门员工负责按照操作规程正确使用诊断器材设备，及时反馈设备使用过程中的问题和需求。积极参与设备的日常清洁、简单维护等工作，配合采购、技术等部门完成设备的相关管理工作，体现员工在器材设备管理中的“人”的主体作用。

四、管理内容与流程

1.采购管理

-需求提出：各使用部门根据业务发展和客户需求，结合现有设备状况，提出诊断器材设备采购需求，填写《设备采购需求申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、数量、用途等信息。

-需求评估：行政主管组织采购、技术等相关部门对需求进行评估，综合考虑公司预算、设备兼容性、技术发展趋势等因素，确定是否批准采购需求。对于重大采购项目，需提交高层管理审批。

-采购实施：采购部门根据批准的采购需求，进行市场调研，选择合适的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定采购价格和合同条款，签订采购合同。在采购过程中，严格遵循公司的财务制度，确保采购资金的合理使用。

-验收交付：设备到货后，采购部门组织技术部门、使用部门共同进行验收。按照合同要求对设备的数量、规格、质量、性能等进行检查，确保设备符合采购标准。验收合格后，办理设备入库和交付使用手续，同时将设备相关信息录入公司设备管理系统。

2.使用管理

-操作培训：设备交付使用前，技术部门负责组织对使用部门员工进行操作培训，确保员工熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。培训合格后方可上岗操作，培训记录存入员工个人档案，体现对员工“人”的技能提升关怀。

-操作规程制定：技术部门根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确设备的开机、关机、日常操作步骤以及常见问题的处理方法。操作规程应张贴在设备使用场所显著位置，便于员工随时查阅。

-使用登记：使用部门员工在每次使用设备前，需在《设备使用登记本》上填写使用时间、操作人员、设备运行状况等信息。使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告技术部门。

-安全管理：加强设备使用过程中的安全管理，确保设备使用环境符合安全要求。对存在安全风险的设备，应配备相应的安全防护装置，并定期进行安全检查。同时，对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识，保障“安全生产”。

3.维护管理

-日常维护：使用部门员工负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固等简单保养操作。按照设备维护手册的要求，定期进行日常维护工作，并记录维护情况。

-定期保养：技术部门制定设备定期保养计划，根据设备的使用年限、运行状况等因素，确定保养周期和保养内容。定期组织专业人员对设备进行全面保养，检查设备的各项性能指标，及时发现并排除潜在故障隐患。

-故障维修：设备出现故障时，使用部门员工应及时报告技术部门。技术部门接到