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质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件版次:C修改:1
责任部门:综合管理部目录序号:20
文件编号XQ-PD-10.3-0标题:持续改进第1页共4页
1目的
采取有效的纠正和改进措施,实现质量、环境和职业健康安全管理体系的不断完善
和持续改进,提高顾客满意度。
2范围
适用于纠正和改进措施的制定、实施与验证。
3职责
3.1综合管理部负责对质量、环境和职业健康安全管理体系、项目持续改进的策划,报
管理者代表审批。并分析已发生的和潜在的质量问题,由相关责任部门提出纠正和改进
措施,综合管理部跟踪验证实施效果。
3.2各部门负责实施相应的纠正和改进措施。
3.3综合管理部负责有效的处理顾客意见。
3.4管理者代表负责监督、协调纠正和改进措施的实施。
4程序
4.1持续改进的策划
4.1.1公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量、环境和职业健康安全管理体
系的有效性和效率,在实现质量方针和质量目标的活动过程中,持续追求对质量、环境
和职业健康安全管理体系的改进。
4.1.2日常的改进活动
对日常改进活动的策划和管理参见4.2、4.3条款执行。
4.1.3较重大的改进项目
涉及对现有过程和项目的改进及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:
a)改进项目的目标和总体要求;
b)分析现有过程的状况确定改进方案;
c)实施改进并评价改进的结果。
4.1.4综合管理部通过质量方针和质量目标的贯彻执行、审核结果、数据分析、纠正和
改进措施的实施、管理评审的结果,积极寻找质量、环境和职业健康安全管理体系持续
改进的机会,确定需要改进的方面,组织各部门进行策划,制定《纠正和改进措施处理
单》报
质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件版次:C修改:1
责任部门:综合管理部目录序号:20
文件编号XQ-PD-10.3-0标题:持续改进第2页共4页
管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。
4.2纠正措施
4.2.1对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠
正
措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
4.2.2识别不合格
对质量、环境和职业健康安全管理体系各过程输出的信息进行识别:
a)过程、项目质量出现重大问题或超过规定指标时;
b)管理评审发现不合格时;
c)顾客对项目质量投诉时;
d)内审发现不合格时;
e)出现重大环境污染或环境事故;
f)供方项目或服务出现严重不合格;
g)其他不符合质量方针、目标或质量、环境和职业健康安全管理体系要求的情况。
当出现上述某项不合格时,综合管理部及时向管理者代表报告,由管理者代表组织
有关部门对不合格产生的原因进行分析,编制《纠正措施制定、实施、验证记录》,确定
责任部门,由责任部门填写“原因分析”栏,制定纠正措施,经管理者代表审批后,责
任部门组织实施。
4.2.4每项纠正措施完成后,由实施人向部门负责人报告,部门负责人进行检查,对纠
正措施执行情况及有效性进行评审,评价其能否防止类似不合格再发生,并在《纠正措
施制定、实施、验证记录》上签名确认。《纠正措施制定、实施、验证记录》交综合管理
部,给出验证结论。
4.3改进措施
4.3.1公司应识别潜在的不合格,并采取改进措施,以消除潜在不合格的原因,防止不
合格发生,所采取的改进措施应与潜在问题的影响程序相适应。
4.3.2识别潜在不合格,综合管理部应及时重点分析如下记录;
a)质量方针、目标、指标分解考核、统计等;
b)供方供货质量统计、项目质量统计(如调查表、排列图等)、市场分析、顾客满意
质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件
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