保健公司资产设备管理细则.doc

保健公司资产设备管理细则

一、总则

本细则旨在加强保健公司资产设备的管理，确保资产设备的安全、完整与有效使用，提高资产设备的运营效率，为公司的正常运营和发展提供有力支持。遵循国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况制定。公司秉持“关爱健康，创新发展”的企业文化，以“提供优质保健服务，提升全民健康水平”为经营理念，在资产设备管理中贯彻扁平化管理原则，力求高效、透明。本细则适用于公司全体员工，所有涉及资产设备管理的活动均需遵循本细则规定。

二、适用范围

本细则适用于保健公司所有资产设备，包括但不限于办公设备、医疗保健设备、后勤保障设备、各类固定资产及低值易耗品等。无论是公司总部还是各分支机构所拥有和使用的资产设备，均纳入本细则的管理范围。同时，涉及资产设备的采购、验收、使用、维护、处置等各个环节，也都必须按照本细则执行。

三、组织架构与职责分工

1.资产管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定资产设备管理战略和重大决策，协调各部门之间在资产设备管理方面的工作，确保资产设备管理与公司整体发展战略相契合。

2.行政部门：作为资产设备管理的牵头部门，负责资产设备管理制度的制定、完善与监督执行；组织资产设备的采购、验收、调配、清查等工作；建立资产设备台账，记录资产设备的详细信息和变动情况。

3.使用部门：负责本部门资产设备的日常使用、维护保养和安全管理；提出资产设备的采购需求、报废申请等；配合行政部门做好资产设备的清查盘点工作。

4.财务部门：负责资产设备的账务处理，定期核对资产设备账目，确保账实相符；参与资产设备采购、处置等环节的审核，提供财务方面的专业意见和支持。

四、管理内容与流程

1.资产设备采购

-需求提出：使用部门根据工作需要，结合公司发展规划，提出资产设备采购需求，填写《资产设备采购申请表》，详细说明采购原因、设备规格、预算等信息。

-需求审核：申请表经部门负责人审核后，提交至资产管理领导小组。领导小组综合考虑公司整体需求、预算安排等因素进行审核，审核通过后交行政部门办理采购事宜。

-采购实施：行政部门根据审核意见，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格遵循公司的采购流程和相关法律法规，确保采购活动的公正、公平、公开。

-验收环节：资产设备到货后，行政部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、质量等方面，确保与采购合同一致。验收合格后，填写《资产设备验收单》，相关人员签字确认。

2.资产设备使用与维护

-资产分配：行政部门根据使用部门的需求和实际情况，将验收合格的资产设备分配至相应部门，并办理资产设备移交手续，明确使用责任人。

-日常使用：使用责任人负责资产设备的日常使用，严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。同时，要做好设备的清洁、保养工作，定期检查设备的性能和运行状况。

-维护保养：建立资产设备维护保养制度，根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定详细的维护保养计划。定期对设备进行维护保养，及时发现并处理设备故障和隐患，确保设备的使用寿命和性能。对于专业性较强的设备，可委托专业维修机构进行维护保养。

-设备借用：公司内部部门之间借用资产设备，需填写《资产设备借用申请表》，经借出部门和借入部门负责人签字同意后，方可办理借用手续。借用期限一般不超过[X]个工作日，特殊情况需延长借用期限的，应重新办理申请手续。

3.资产设备清查与盘点

-定期清查：行政部门会同财务部门定期对公司资产设备进行清查盘点，一般每季度进行一次小清查，每年进行一次全面清查。清查内容包括资产设备的数量、状态、存放地点等，确保账实相符。

-清查流程：清查前，行政部门制定清查计划，明确清查范围、方法和人员分工。清查过程中，清查人员如实填写《资产设备清查表》，对发现的问题及时记录并查明原因。清查结束后，行政部门根据清查结果编制《资产设备清查报告》，报资产管理领导小组审批。

-差异处理：对于清查中发现的账实不符情况，要查明原因，分清责任。属于正常损耗或合理盘亏的，按照规定的审批程序进行核销；属于人为原因造成的资产损失，要追究相关人员的责任。

4.资产设备处置

-报废申请：资产设备因使用年限已满、技术落后、损坏无法修复等原因需要报废的，由使用部门填写《资产设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备名称、规格、购置时间等信息，并提交相关证明材料。

-报废鉴定：行政部门组织专业技术人员对申请报废的资产设备进行技术鉴定，确定是否符合报废条件。对于大型、贵重设备的报废，可邀请外部专业机构进行鉴定。

-审批流程：经鉴定符合报废条