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2025年xx幼儿园园服床上用品选用采购工作方案
根据《关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的通知》和《〈中小学校服选用采购工作指引〉的通知》文件要求,为规范我园园服、床上用品选用采购工作,结合我园实际,特制定本方案:
一、园服、床上用品采购领导小组及职责
(一)组长:田灵
全面负责园服、床上用品采购工作的规划、组织和决策,协调供应企业、家长代表等沟通联络,监督整个采购过程,确保采购程序合法合规,公平公正。
(二)副组长:隆慧
辅助组长完成采购工作的各项任务和具体事务,跟进园服、床上用品质量检测相关事项。
组员:韦凤飞、黄江丽、黄玲玲、黄海钰、韦青静
收集园服、床上用品相关信息,参与园服、床上用品采购环节,做好会议纪要、图片收集,向家长、社会传达采购工作的情况,并将家长、社会的意见反馈给副组长,保障采购工作顺利开展。
二、园服、床上用品采购项目及内容
(一)园服?
以家长自愿采购为原则,建议每名幼儿配置两套园服,其中:夏季园服一套,冬季园服一套。园服参数如下:
夏季园服一套:A类纯棉面料。男孩:短袖T恤、短裤;女孩:连体裙。
冬季园服一套:上装加下装。上装为冲锋衣外套(可含可拆卸内胆,内胆为摇粒绒);下装为加绒长裤。
(二)床上用品
以家长自愿采购为原则,建议每名幼儿配置一套床上用品,包括棉质被套、垫套、枕套,被芯、垫芯、枕芯、席子。
(三)园服、床上用品安全与质量
必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准。
(四)园服、床上用品所用材料
不褪色、不缩水、不脱线,甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家标准。
(五)供应企业服务年限
供应企业服务年限为三年。
三、园服、床上用品采购流程
(一)召开班子会集体决策园服、床上用品事项
由幼儿园园服、床上用品采购领导小组组长牵头,组织全体班子成员对采购款式、价格区间、供应企业服务年限等达成共识,明确责任分工,明确采购工作的正确流程。强调工作的重要性,做到事事严谨,层层透明。
(二)召开家委座谈会,完善园服、床上用品选用方案
在家委同意征订园服、床上用品的基础上,集中对幼儿园班子讨论出的选用方案进行进一步细化,共同讨论并给予采购方案的定稿。
(三)方案审议,备案
园长组织召开园务会议,审议园服、床上用品采购方案,修改完善后报幼儿园党组织审定。由园党支部书记组织召开党支部委员会会议审定选用方案,形成会议纪要并向属地主管教育行政部门备案。公开园服、床上用品选用工作方案。
(四)征集家长采购意向
由园服、床上用品采购领导小组组长牵头,召开家长会,向所有家长征求选用工作方案意见,填写《校服采购意向表决记录表》、《床上用品采购意向表决记录表》,汇总家长意见,形成选用意见表决结果。选用工作方案经三分之二及以上家长同意的,进入选用采购环节,否则不得进行采购。
(五)成立园服、床上用品选用组织机构
按照家长占80%,学校管理人员、教师占20%的比例计算,成立由幼儿家长委员会、学校管理人员代表、教师代表的园服、床上用品选用组织机构。对园服采购流程进行跟进、确定、监督等。
(六)确定园服、床上用品选用模式
?园服、床上用品选用组织组长(召集人)组织召开会议,研究园服选用模式,会议应有三分之二以上代表到会,方可召开。园服、床上用品选用组织机构要遵循并采用少数服从多数的原则,投票确定出选用模式。
?模式主要有以下三种:(1)按照流程自主确定企业;(2)按照流程初选出2-3家企业,再组织所有有购买意向的家长投票确定企业;(3)委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。确定模式后,利用幼儿园公示栏及微信公众号等平台,公布会议讨论确定的选用模式。
?园服、床上用品采购领导小组收集整理各环节材料,向上一级教育行政部门报备。
(七)公示采购结果
由采购领导小组组员在公示栏及微信公众号等平台对拟确定的供应企业名称、园服和床上用品款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务等事项进行公示。公示时间不少于5个工作日。
(八)签订采购合同和园服、床上用品费用支付
园服、床上用品采购公示到期无异议后,与供应企业签订采购合同,并向家长、社会公布。幼儿园及时向上一级教育行政部门报备园服、床上用品采购合同。
园服、床上用品采购费由幼儿家长直接支付给供货企业。幼儿园集体或个人不得代收。
(九)园服、床上用品检查验收及监督
园服、床上用品采取“双送检”的模式。供应商批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样方式对园服、床上用品布料、针织线头、颜色、款式等进行查验,学校查验法定检验机构出具的本批次质量检验报告原件及质量标识;在供应商提供的大量园服、床上用品里,选用组织人员要随机抽样(两套)送到有资质的法定质量技术机构检验,相关
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