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付款申请函

至：********公司

我司（******有限公司）于年月日与贵司签订了《》(合同编号为：），合同总额为人民币：现根据合同支付条款约定向贵司申请付款合同总额的30%，

本次申请支付款项为人民币（大写金额：）请贵司将该款项转账至我司以下银行账户，账户信息具体如下：

账户全称：

开户账号：

开户银行：

特此申请。

年月日

付款申请函使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

一、文件概述

付款申请函是企业在与合作伙伴签订合同后，依据合同中约定的支付条款，向对方公司提出付款请求的正式书面文件。该文件详细列明了申请付款的合同信息、申请付款的比例及金额，以及收款方的银行账户信息，确保资金流转的准确性和安全性。

二、核心内容解析

致函对象：

明确写明致函的公司名称，即资金支付方，如“至：********公司”。

合同背景：

简述合同签订时间、合同名称及合同编号，如“我司（******有限公司）于年月日与贵司签订了《》(合同编号为：）”。

合同总额需清晰列出，并注明货币单位，如“合同总额为人民币：”。

付款申请：

根据合同支付条款，明确本次申请付款的比例，如“现根据合同支付条款约定向贵司申请付款合同总额的30%”。

计算并填写本次申请支付的具体金额，需同时提供大写和小写两种形式，确保金额无误，如“本次申请支付款项为人民币（大写金额：）”。

收款账户信息：

提供收款方的完整银行账户信息，包括账户全称、开户账号及开户银行，确保资金能够准确无误地转入指定账户。

申请日期：

在文件末尾注明申请日期，以体现申请的时效性和正式性。

三、填写要点

准确性：所有填写内容必须准确无误，特别是合同编号、金额、账户信息等关键数据，避免因信息错误导致支付延误或失败。

完整性：确保所有必要信息均已填写完整，无遗漏项，以免影响申请的审批进程。

正式性：使用正式、规范的语言，避免口语化表达，体现文件的严肃性和专业性。

清晰性：字迹清晰，排版整洁，确保对方能够轻松阅读并理解申请内容。

四、使用场景

付款申请函适用于各种商业合作场景，特别是涉及长期合作、分期付款或大额交易的情况。通过正式提交付款申请函，企业可以明确表达付款意愿，同时保护自身权益，确保资金按照合同约定及时、准确地支付给对方。

五、注意事项

在提交付款申请函前，务必与对方公司确认合同细节及支付条款，确保申请内容符合合同约定。

保留好申请函的副本及相关沟通记录，以备后续查询或核对。

如遇支付延迟或问题，及时与对方公司沟通，了解原因并协商解决方案。