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考勤表格填写要点

一、基本信息

1.姓名：在表格的姓名一栏填写员工的全名，确保拼写无误。

2.部门/岗位：填写员工所属的部门和岗位，可以使用缩写或简称。

3.工号：填写员工的唯一工号，以便识别和查询。

4.日期：填写当天日期，注意使用统一的日期格式。

二、出勤情况

1.上班时间：填写员工规定的上班时间，包括具体的时分，确保准确记录。

2.下班时间：填写员工规定的下班时间，同样要准确记录。

3.迟到：如果员工没有按时到达工作岗位，填写迟到的具体时长，可以使用分钟或小时表示。

4.早退：如果员工在规定下班时间之前离开工作岗位，填写早退的具体时长。

5.请假：如果员工请假，填写请假的具体日期或请假时长。

6.加班：如果员工有加班的情况，填写加班的具体日期或加班时长。

三、特殊情况

1.出差：如果员工出差，填写出差的具体起止日期或出差时长。

2.外勤：如果员工在工作时间外进行业务外出等活动，填写外勤的具体日期或外勤时长。

3.病假：如果员工因病请假，填写病假的具体日期或病假时长。

4.休假：如果员工休假，填写休假的具体日期或休假时长。

5.还班：如果员工因工作需要调整班次，填写还班的具体日期。

6.缺勤：如果员工没有出勤并且没有合理的请假理由，填写缺勤的具体日期。

四、加班情况统计

1.加班总时长：根据员工加班的具体日期或加班时长，统计总共加班的时长。

2.加班原因：填写员工加班的具体原因，如工作项目紧急、业务需求等。

五、请假情况统计

1.请假总时长：根据员工请假的具体日期或请假时长，统计总共请假的时长。

2.请假类型：填写员工请假的具体类型，如年假、调休、病假等。

六、总结与汇总

1.出勤天数统计：统计员工本月总共出勤的天数。

2.出勤率：根据员工的出勤天数和工作日天数，计算员工的出勤率。

七、备注

在表格的备注栏填写任何特殊情况、说明或需要注意的事项，例如有无异常情况、加班时的具体项目等。

八、签字

1.员工签字：员工需要在表格上签字确认填写的考勤信息的准确性。

2.主管签字：主管需要核对员工的考勤信息，并在表格上签字确认。

以上是对考勤表格填写要点进行的描述，希望能够满足您的需求。如有任何问题或需要进一步的说明，请随时告知。