公司印信管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印信管理，确保印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用章等。

第三条公司印信管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，规范使用；

（二）责任明确，分工负责；

（三）安全保密，防止流失；

（四）定期检查，及时更换。

第二章印信的刻制与领取

第四条公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、人事专用章等印信的刻制，必须由公司指定的具有合法资质的刻章单位进行。

第五条刻制印信时，应提供以下材料：

（一）公司营业执照副本复印件；

（二）法定代表人身份证明；

（三）授权委托书；

（四）刻章单位要求的其他材料。

第六条印信刻制完成后，由刻章单位将印模、印鉴、证书等材料送至公司。

第七条公司收到印信后，应进行验收，确认无误后，由专人负责领取。

第三章印信的使用与管理

第八条印信的使用必须严格按照规定程序进行，未经授权不得擅自使用。

第九条印信使用时，应由授权人签字或盖章确认，并填写《印信使用登记表》。

第十条印信使用范围：

（一）公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；

（二）财务专用章：用于公司财务收支、报销等；

（三）合同专用章：用于公司内部合同、协议等；

（四）发票专用章：用于公司开具发票；

（五）人事专用章：用于公司人事管理、员工入职、离职等。

第十一条印信使用后，应立即将印信收回，并由专人保管。

第十二条印信保管人应妥善保管印信，确保印信安全。

第十三条印信保管人因工作调动、离职等原因离开岗位时，应将印信交回公司指定的部门或人员。

第四章印信的更换与销毁

第十四条印信因磨损、损坏等原因需要更换时，应按照以下程序进行：

（一）提出更换申请；

（二）经公司领导批准；

（三）刻制新印信；

（四）收回旧印信，并妥善保管。

第十五条印信因公司合并、分立、撤销等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：

（一）提出销毁申请；

（二）经公司领导批准；

（三）销毁印信；

（四）将销毁情况报备有关部门。

第五章印信管理责任

第十六条公司法定代表人对印信管理负总责，公司各部门负责人对本部门印信管理负直接责任。

第十七条印信保管人应履行以下职责：

（一）妥善保管印信，确保印信安全；

（二）按照规定程序使用印信；

（三）定期检查印信使用情况；

（四）发现印信遗失、被盗等情况，立即报告公司领导。

第十八条对违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。

第六章附则

第十九条本制度由公司办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.印信使用登记表

2.印信保管人职责

（注：以下为附件内容示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整）

附件1：印信使用登记表

|序号|使用部门|使用日期|使用事项|使用人|授权人|备注|

|----|--------|--------|--------|------|------|----|

|1|财务部|2023年1月1日|签订合同|张三|李四||

|2|合同部|2023年1月2日|开具发票|王五|赵六||

附件2：印信保管人职责

一、妥善保管印信，确保印信安全。

二、按照规定程序使用印信，未经授权不得擅自使用。

三、定期检查印信使用情况，发现异常情况及时报告。

四、对印信使用登记表进行登记，确保登记准确、完整。

五、因工作调动、离职等原因离开岗位时，将印信交回公司指定的部门或人员。

六、对印信管理过程中发现的问题，及时向公司领导汇报。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印信管理，确保印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。

第三条公司印信管理遵循以下原则：

（一）集中管理原则：公司印信由综合办公室统一管理，各部门和个人不得擅自设立、使用印信。

（二）责任到人原则：明确印信使用责任人，确保印信使用安全、规范。

（三）严格审批原则：印信使用需经公司领导审批，不得随意使用。

（四）定期检查原则：定期对印信使用情况进行检查，确保印信使用符合规定。

第二章印信的设立与刻制

第四条公司印信的设立应经公司领导批准，由综合办公室负责办理。

第五条印信的刻制应使用国家指定的印信刻制单位，刻制过程中应确保