公司酒店预订管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司酒店预订管理，提高预订效率，确保公司员工出差、培训、会议等活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门、子公司。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章酒店预订流程

第四条酒店预订部门设立，负责公司酒店预订工作。

第五条酒店预订部门应具备以下职责：

1.制定酒店预订政策；

2.收集、整理酒店信息；

3.根据公司需求，进行酒店预订；

4.跟进预订进度，确保预订成功；

5.负责酒店预订费用的审核、报销；

6.定期统计和分析酒店预订数据。

第六条酒店预订流程如下：

1.提交预订申请：员工根据出差、培训、会议等活动的需求，向酒店预订部门提交预订申请，内容包括活动时间、地点、人数、房型、预算等。

2.酒店预订部门根据申请内容，查询酒店信息，选择符合要求的酒店。

3.联系酒店：酒店预订部门与酒店进行沟通，确认酒店价格、房型、预订条件等。

4.预订确认：酒店预订部门与酒店签订预订协议，确认预订信息。

5.预订通知：酒店预订部门将预订信息通知员工。

6.预订费用审核：员工凭预订协议及发票向财务部门报销。

第三章酒店预订政策

第七条酒店预订部门应根据公司实际情况，制定酒店预订政策，包括：

1.酒店类型：根据公司规模、活动性质，选择不同档次的酒店。

2.酒店区域：优先选择公司所在地附近或活动举办地附近的酒店。

3.预订时间：提前一定时间预订，确保酒店资源充足。

4.预订数量：根据活动规模，合理预订酒店房间数量。

5.预订价格：在保证酒店服务质量的前提下，争取最优价格。

6.预订方式：采用线上预订、电话预订等方式，提高预订效率。

第八条酒店预订部门应定期评估酒店预订政策，根据实际情况进行调整。

第四章酒店预订费用管理

第九条酒店预订费用包括：

1.房费：包括房间租金、早餐费等。

2.餐饮费：包括员工餐费、会议室餐饮费等。

3.其他费用：包括交通费、会务费等。

第十条酒店预订费用报销流程如下：

1.员工凭预订协议及发票向酒店预订部门提交报销申请。

2.酒店预订部门审核报销申请，确认费用无误。

3.员工将报销申请及相关票据提交财务部门。

4.财务部门审核报销申请，办理报销手续。

第五章酒店预订数据分析与考核

第十一条酒店预订部门应定期统计和分析酒店预订数据，包括：

1.酒店预订数量、金额、类型等。

2.酒店预订成功率、客户满意度等。

3.酒店预订费用控制情况。

第十二条酒店预订部门应根据数据分析结果，提出改进措施，提高酒店预订管理效率。

第十三条公司对酒店预订部门进行考核，考核内容包括：

1.酒店预订成功率。

2.酒店预订费用控制情况。

3.客户满意度。

4.酒店预订数据分析与改进措施。

第六章附则

第十四条本制度由公司酒店预订部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章酒店预订注意事项

第十六条员工应按照公司规定进行酒店预订，不得擅自预订酒店。

第十七条员工应如实填写酒店预订申请，不得虚报、冒领酒店预订费用。

第十八条员工应遵守酒店规定，爱护酒店设施，维护公司形象。

第十九条酒店预订部门应加强酒店预订管理，确保公司酒店预订工作顺利进行。

本制度旨在规范公司酒店预订管理，提高预订效率，确保公司员工出差、培训、会议等活动的顺利进行。各部门、子公司应严格遵守本制度，共同推进公司酒店预订管理工作。

——完——

注：本制度为示例性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司酒店预订工作，提高预订效率，确保公司员工出差、会议等活动的住宿需求得到满足，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及因公出差、参加会议等活动的相关人员。

第三条酒店预订工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保预订流程的透明化和高效化。

第二章酒店预订范围

第四条公司酒店预订范围包括但不限于以下情况：

1.公司员工因公出差；

2.公司举办或参加的各类会议、培训、考察等活动；

3.公司接待重要客户、合作伙伴等；

4.公司其他因公需要预订酒店的情况。

第五条酒店预订应优先考虑公司协议酒店，如无协议酒店，可根据实际情况选择其他酒店。

第三章酒店预订流程

第六条酒店预订流程如下：

1.预订申请：预订人需填写《酒店预订申请表》，明确预订时间、人数、房型、预算等信息，并提交至相关部门审批。

2.部门审批：相关部门负责人对预订申请进行审核，确认预订是否符合公司规定，并在规定时间内完成审批。

3.酒店预订：审批通过后，预订人根据审批意见联系酒店进行预订。

4.预订确认：酒店确认预订信息无误后，向预订人发送预订确认函。

5.预订变更：