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开业活动合同协议书
甲方(委托方):
名称:__________________
法定代表人:____________
地址:__________________
联系方式:____________
乙方(受托方):
名称:__________________
法定代表人:____________
地址:__________________
联系方式:____________
鉴于甲方计划举办开业活动,乙方具有提供开业活动策划、组织及执行等相关服务的能力,经双方友好协商,就甲方委托乙方承办开业活动事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:甲方[具体公司名称]开业活动。
2.活动时间:____年__月__日(具体活动开始和结束时间,如上午__点至下午__点)。
3.活动地点:__________________
二、服务内容
1.活动策划
-乙方应根据甲方的需求、品牌形象以及活动场地等情况,制定详细的开业活动策划方案,包括活动流程、节目安排、互动环节等内容,并在[约定日期]前提交给甲方审核。
2.活动组织与执行
-人员安排:负责招聘、培训并管理活动所需的工作人员,如主持人、礼仪人员、演员、技术人员等。
-场地布置:根据策划方案对活动场地进行装饰布置,包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作、装饰物料摆放等,以营造开业活动的氛围。
-活动流程执行:确保活动按照预定的流程顺利进行,包括节目表演的有序开展、互动环节的引导、嘉宾的接待与引导等。
-设备与物料提供:提供活动所需的音响、灯光、舞台设备、宣传物料(如宣传单页、海报、嘉宾签到册等)以及活动中的小礼品等。乙方应保证所提供的设备与物料符合质量要求,并在活动开始前进行检查和调试。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的要求进行调整。
-有权对活动的筹备和执行情况进行监督,在发现问题时要求乙方及时整改。
-在乙方未能按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并赔偿相应损失。
2.义务
-在合同签订后的[具体工作日]内,向乙方支付预付款项,金额为合同总金额的__%,即人民币______元(大写______元整)。
-向乙方提供与活动相关的必要信息,如公司背景、品牌理念、活动预期效果等,以便乙方制定策划方案。
-根据乙方的要求,协调活动场地的使用权限、提供活动所需的相关证件或文件等,确保活动的合法合规进行。
-在活动结束后的[约定验收期限]内,对活动进行验收,并在验收合格后按照合同约定支付剩余款项。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
-在活动策划方案的制定过程中,有权根据实际情况向甲方提出合理的建议和意见。
-在甲方未能按照合同约定提供必要的协助或支付款项时,有权暂停活动筹备或执行工作,并要求甲方承担违约责任。
2.义务
-按照本合同约定的服务内容和标准,精心策划、组织和执行开业活动,确保活动达到预期效果。
-负责活动相关人员的安全管理工作,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。因乙方原因造成的任何安全事故,由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任。
-严格遵守活动场地的管理规定以及相关法律法规,如办理活动所需的各项审批手续等,因乙方违反规定或法律法规而导致的任何处罚或纠纷,由乙方自行承担责任。
-在活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、参与人数统计、活动效果评估等内容。
四、服务费用及支付方式
1.服务费用
-本合同项下的开业活动服务费用总计为人民币______元(大写______元整)。此费用为含税价格,乙方应提供合法有效的发票。
2.支付方式
-预付款:甲方应在合同签订后的[具体日期]内,将预付款人民币______元(大写______元整)支付至乙方指定的银行账户。
-尾款:在活动验收合格后的[具体日期]内,甲方将支付剩余款项人民币______元(大写______元整)至乙方指定账户。
五、活动变更与取消
1.若甲方需要变更活动内容、时间或地点等重要信息,应提前[通知期限]书面通知乙方。因甲方变更要求导致乙方增加的费用由甲方承担,乙方应在收到甲方通知后的[回复期限]内提供费用变更清单供甲方确认。
2.若乙方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更活动内容、时间或地点等,应提前[通知期限]通知甲方,并提供合理的解决方案。如甲方不同意变更方案,双方可协商解除本合同,乙方应退
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