办公室主任管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保办公室各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员，包括主任、秘书、文员等。

第三条办公室主任是办公室工作的负责人，负责全面管理办公室的日常工作，确保公司各项行政事务的顺利进行。

第四条办公室主任应遵循公司规章制度，严格执行国家法律法规，维护公司形象，保障公司利益。

第二章职责与权限

第五条办公室主任的主要职责：

1.负责办公室的整体规划、组织、协调和监督工作；

2.负责制定办公室工作计划，并组织实施；

3.负责组织办公室工作人员的培训、考核和奖惩工作；

4.负责处理公司内部和外部的日常事务；

5.负责协调各部门之间的工作关系，确保公司内部沟通顺畅；

6.负责公司文件的起草、审核、分发和归档工作；

7.负责公司会议的组织和记录工作；

8.负责公司印章、证照、合同等的管理工作；

9.负责公司办公用品的采购、管理和发放工作；

10.负责公司档案的管理工作；

11.负责公司车辆的管理工作；

12.负责公司安全、环保、消防等工作；

13.完成公司领导交办的其他工作任务。

第六条办公室主任的权限：

1.制定办公室工作计划，报公司领导审批；

2.聘用、解聘办公室工作人员，报公司领导审批；

3.对办公室工作人员进行考核，提出奖惩意见；

4.负责办公室经费的预算、使用和监督；

5.负责办公室设备的采购、维护和更新；

6.负责办公室工作的监督检查；

7.负责处理办公室工作中的突发事件；

8.负责办公室与公司外部单位的沟通协调。

第三章工作流程

第七条办公室工作流程：

1.文件处理流程：接收文件→登记→审核→分发→归档；

2.会议组织流程：会议通知→会议记录→会议纪要→会议纪要归档；

3.采购流程：需求申请→采购申请→采购审批→采购实施→验收；

4.用车流程：用车申请→用车审批→用车实施→费用报销；

5.档案管理流程：档案收集→档案整理→档案归档→档案查询；

6.印章使用流程：印章申请→印章审批→印章使用→印章回收；

7.保密工作流程：保密文件接收→保密文件处理→保密文件归档。

第四章工作规范

第八条办公室工作人员应遵守以下工作规范：

1.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.遵守职业道德，诚实守信，廉洁自律；

3.积极主动，认真负责，按时完成工作任务；

4.保持良好的工作态度，团结协作，共同进步；

5.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密；

6.不得利用职务之便谋取私利；

7.保持办公室环境整洁，爱护办公用品；

8.遵守交通规则，确保行车安全。

第五章培训与考核

第九条办公室主任负责组织办公室工作人员的培训工作，提高工作人员的业务能力和综合素质。

第十条办公室工作人员应参加公司组织的各类培训，提高自身业务水平。

第十一条办公室主任负责对办公室工作人员进行定期考核，考核内容包括：

1.工作态度；

2.工作能力；

3.工作成果；

4.团队协作；

5.遵守规章制度。

第十二条考核结果作为对办公室工作人员奖惩、晋升的重要依据。

第六章奖惩与晋升

第十三条办公室工作人员表现优秀，可给予表彰和奖励。

第十四条办公室工作人员违反公司规章制度，将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

第十五条办公室主任根据工作需要和员工表现，提出晋升建议，报公司领导审批。

第七章附则

第十六条本制度由公司办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章安全与保密

第十八条办公室主任负责制定办公室安全与保密工作计划，并组织实施。

第十九条办公室工作人员应严格遵守安全与保密规定，确保公司安全与信息安全。

第二十条办公室主任定期组织安全与保密检查，发现问题及时整改。

第二十一条对违反安全与保密规定的行为，将依法依规进行处理。

第九章财务与资产管理

第二十二条办公室主任负责制定办公室财务预算，并组织实施。

第二十三条办公室工作人员应严格按照财务制度进行报销，不得虚报冒领。

第二十四条办公室主任负责办公室资产的管理，包括办公用品、设备等。

第二十五条办公室资产的使用应遵循合理、节约、高效的原则。

第二十六条办公室主任定期对办公室资产进行盘点，确保资产安全。

第十章应急处理

第二十七条办公室主任负责制定办公室应急预案，并组织实施。

第二十八条办公室工作人员应熟悉应急预案，提高应对突发事件的能力。

第二十九条发生突发事件时，办公室工作人员应立即报告，并按照应急预案进行处理。

第三十条办公室主任负责对突发事件的处理结果进行总结，提出改进措施。

本制度旨在规范办公室管理，提高工作效率，为公司的持续发展提供有力保障。各级领