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2025年秋招：行政助理题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档排版？

A.JPEGB.DOCXC.MP4D.ZIP

2.公司会议预定一般不涉及以下哪个方面？

A.会议时间B.会议主题C.参会人员薪资D.会议地点

3.行政助理整理文件时，常用的分类方式不包括？

A.按时间B.按重要性C.按颜色D.按部门

4.以下哪项不属于办公用品？

A.打印机B.办公桌C.工作服D.笔记本

5.与外部供应商沟通时，主要目的不包括？

A.降低成本B.建立良好关系C.泄露公司机密D.确保服务质量

6.安排车辆接送客户，不需要考虑？

A.客户人数B.车辆型号C.司机爱好D.接送时间

7.行政通知发布最好不采用以下哪种方式？

A.公司内部邮件B.口头传达C.社交平台D.公告栏张贴

8.管理员工考勤，不常用的工具是？

A.打卡机B.考勤软件C.纸质表格D.电子秤

9.以下哪个不是行政会议准备工作？

A.准备会议资料B.确定会议主持人C.打扫会议室D.决定会议预算

10.行政助理接待访客时，首先要做的是？

A.引导就座B.端茶倒水C.询问来访目的D.介绍公司情况

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理负责的文件管理工作包括（）

A.文件的起草B.文件的归档C.文件的销毁D.文件的打印

2.组织公司活动，需要考虑的因素有（）

A.活动预算B.活动时间C.活动场地D.员工兴趣

3.办公用品采购流程包含（）

A.需求统计B.供应商选择C.质量检验D.费用报销

4.行政沟通的渠道有（）

A.面对面沟通B.电话沟通C.邮件沟通D.即时通讯软件沟通

5.安排会议时，需提前确认的事项有（）

A.会议设备是否正常B.会议资料是否齐全C.参会人员是否能按时参加D.会议茶歇是否准备好

6.行政助理在员工福利管理方面可能涉及（）

A.节日福利发放B.体检安排C.旅游组织D.培训报名

7.维护办公环境整洁需要做的工作有（）

A.安排清洁人员打扫B.检查水电设施C.整理公共区域物品D.种植绿色植物

8.处理公司文件保密工作，措施有（）

A.设定访问权限B.加密存储C.定期清理D.限制传播范围

9.行政助理协助领导工作，包括（）

A.日程安排B.文件处理C.会议组织D.决策制定

10.行政工作中常用的办公软件有（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需负责办公室内部事务，无需与其他部门沟通。（）

2.安排会议时，只要通知了参会人员就可以，不用考虑他们的时间是否合适。（）

3.办公用品采购只需要关注价格，不需要考虑质量。（）

4.行政通知只要发布出去，不需要确认员工是否收到。（）

5.整理文件时，随意摆放也没关系，反正能找到就行。（）

6.接待访客时，不用关注访客的情绪和需求。（）

7.管理员工考勤，只需要月底统计一次就行。（）

8.组织公司活动，不需要考虑安全问题。（）

9.行政助理可以随意修改公司的规章制度。（）

10.维护办公环境整洁只是清洁人员的工作，与行政助理无关。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件归档时的主要步骤。

答：先对文件进行分类，可按时间、部门等；然后进行编号登记，注明文件关键信息；接着将文件装入档案盒，贴上标签；最后按照一定顺序存放于档案柜，建立索引方便查找。

2.行政助理如何有效安排会议？

答：确定会议主题、时间、地点和参会人员；提前准备好会议资料和设备；会前通知参会人员并提醒；会议中做好记录和服务；会后整理纪要并跟进决议落实。

3.请说明办公用品采购的要点。

答：要点包括准确统计需求，选择合适供应商，对比价格与质量，签订采购合同确保售后，严格把控验收环节，及时做好入库登记和费用报销。

4.行政助理接待重要访客的流程是什么？

答：提前了解访客信息和来访目的；访客到达时热情迎接、礼貌询问，引导至接待区域就座，奉茶；介绍公司基本情况；按安排引导访客与相关人员会面；访客离开时礼貌送别。

五、讨论题（每题5分，共4