软件企业合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本企业合同管理，规范合同行为，提高合同履约率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、技术开发合同、知识产权许可合同等。

第三条本制度旨在确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性、高效性和安全性。

第四条本企业合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；

（二）合规性原则：合同签订、履行、变更、终止等环节必须符合企业内部规章制度；

（三）高效性原则：提高合同签订、履行效率，缩短合同周期；

（四）安全性原则：确保合同信息安全，防止合同纠纷。

第二章合同签订管理

第五条合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。

第六条合同签订前，相关部门应组织合同谈判，明确合同双方的权利义务，确保合同条款的公平、公正。

第七条合同签订前，合同起草部门应将合同文本提交合同管理部门审核，审核内容包括：

（一）合同主体资格；

（二）合同内容合法性；

（三）合同条款的合理性；

（四）合同风险控制措施。

第八条合同管理部门对合同审核通过后，将合同文本发送给合同签订人，由其进行签字确认。

第九条合同签订人应在合同审核通过后五个工作日内完成合同签字确认工作。

第十条合同签订后，合同管理部门应及时将合同文本存档，并通知相关部门。

第三章合同履行管理

第十一条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或履行困难，合同双方应及时协商解决。

第十三条合同履行过程中，合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行质量。

第十四条合同履行过程中，如发现合同履行存在问题，合同管理部门应及时通知合同签订人，并要求其采取措施予以纠正。

第十五条合同履行过程中，如合同双方发生争议，应按照合同约定或法律法规的规定，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

第四章合同变更管理

第十六条合同签订后，如因客观原因需要变更合同条款，合同双方应协商一致，签订变更协议。

第十七条变更协议的签订程序与合同签订程序相同。

第十八条合同变更后，合同管理部门应及时更新合同文本，并通知相关部门。

第五章合同终止管理

第十九条合同履行完毕或因合同双方协商一致等原因导致合同终止，合同管理部门应及时办理合同终止手续。

第二十条合同终止后，合同管理部门应将合同文本存档，并通知相关部门。

第六章合同档案管理

第二十一条合同档案是企业管理的重要资料，合同管理部门应建立健全合同档案管理制度。

第二十二条合同档案应包括以下内容：

（一）合同文本；

（二）合同签订、履行、变更、终止等相关文件；

（三）合同履行情况记录；

（四）合同纠纷处理记录。

第二十三条合同档案应按照档案管理相关规定进行分类、编号、归档。

第七章合同风险管理

第二十四条合同管理部门应建立健全合同风险管理体系，对合同风险进行识别、评估和控制。

第二十五条合同风险识别包括但不限于：

（一）合同主体风险；

（二）合同内容风险；

（三）合同履行风险；

（四）合同终止风险。

第二十六条合同风险评估包括但不限于：

（一）风险发生的可能性；

（二）风险发生后的影响程度；

（三）风险应对措施的有效性。

第二十七条合同风险控制包括但不限于：

（一）加强合同签订前的风险评估；

（二）完善合同条款，明确双方权利义务；

（三）加强合同履行过程中的监督检查；

（四）建立健全合同纠纷处理机制。

第八章合同管理人员职责

第二十八条合同管理人员应具备以下职责：

（一）负责合同签订、履行、变更、终止等环节的管理工作；

（二）负责合同档案的整理、归档和保管工作；

（三）负责合同风险的识别、评估和控制工作；

（四）负责合同纠纷的处理工作。

第九章附则

第二十九条本制度由企业合同管理部门负责解释。

第三十条本制度自发布之日起施行。

第三十一条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和相关规定执行。

第三十二条本制度如有修改，经企业总经理批准后，重新发布执行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理等各个环节，提高合同管理水平，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、技术服务合同、软件开发合同、合作协议等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合