物资采购及管理制度.docxVIP

第1篇

一、引言

物资采购是企业运营的重要组成部分，对于保证企业生产、经营活动的顺利进行具有重要意义。为了规范物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障物资质量，确保企业利益，特制定本物资采购及管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、配件、办公用品等物资的采购。

三、采购原则

1.公开、公平、公正原则：采购活动应公开进行，确保各方利益均衡，避免腐败现象。

2.经济、高效原则：在保证质量的前提下，追求采购成本最低，提高采购效率。

3.质量优先原则：优先采购符合国家质量标准、企业质量要求的物资。

4.持续改进原则：不断优化采购流程，提高采购管理水平。

四、采购组织架构

1.采购部门：负责物资采购的组织实施、协调管理。

2.采购小组：由采购部门负责人、相关业务部门代表组成，负责具体采购活动的实施。

3.供应商管理部：负责供应商的筛选、评估、维护等工作。

五、采购流程

1.需求提出：各部门根据生产、经营需要，提出物资采购需求，提交采购部门。

2.需求审核：采购部门对需求进行审核，确保需求合理、准确。

3.采购计划编制：采购部门根据需求审核结果，编制采购计划。

4.供应商选择：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商。

5.招标或询价：对采购金额较大的物资，采用招标方式；对采购金额较小的物资，采用询价方式。

6.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务。

7.物资验收：采购部门对到货物资进行验收，确保物资质量、数量符合要求。

8.付款结算：采购部门根据合同约定，办理付款结算手续。

9.采购评估：采购部门对采购活动进行评估，总结经验，持续改进。

六、采购管理制度

1.采购计划管理：采购部门应根据公司生产、经营需求，制定采购计划，报总经理审批。

2.供应商管理：采购部门应建立供应商库，对供应商进行筛选、评估、维护，确保供应商质量。

3.招标管理：对采购金额较大的物资，应采用公开招标方式，确保公平、公正。

4.询价管理：对采购金额较小的物资，应采用询价方式，确保价格合理。

5.合同管理：采购部门应规范合同签订流程，确保合同条款清晰、明确。

6.验收管理：采购部门应建立验收制度，确保物资质量、数量符合要求。

7.付款结算管理：采购部门应按照合同约定，及时办理付款结算手续。

8.采购评估管理：采购部门应定期对采购活动进行评估，总结经验，持续改进。

七、违规处理

1.对违反本制度的行为，采购部门应进行调查，查明原因，提出处理意见。

2.对情节较轻的违规行为，可给予口头警告或书面警告。

3.对情节严重的违规行为，可给予罚款、停职、解除劳动合同等处理。

4.对涉及腐败行为的，应依法移交相关部门处理。

八、附则

1.本制度由公司采购部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

九、持续改进

1.采购部门应定期对采购及管理制度进行修订，以适应公司发展需要。

2.采购部门应积极采纳员工意见和建议，持续改进采购及管理制度。

本制度旨在规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障物资质量，确保企业利益。请各部门严格执行，共同推动公司采购管理工作迈上新台阶。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物资采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保物资质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、配件、办公用品等。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家法律法规，维护公司利益。

第二章组织机构及职责

第四条公司设立物资采购管理部门，负责物资采购的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条物资采购管理部门的主要职责：

1.制定物资采购计划，明确采购需求、采购方式、采购时间等；

2.组织采购招标、询价、比价等工作；

3.审核供应商资质，选择合格供应商；

4.监督采购过程，确保采购质量、价格、进度等符合要求；

5.建立供应商档案，定期评估供应商业绩；

6.负责采购合同管理，包括合同签订、履行、变更和终止；

7.组织采购数据分析，优化采购流程。

第六条公司其他相关部门的职责：

1.采购部门：负责具体采购活动的实施，包括招标、询价、比价、谈判、合同签订等；

2.仓储部门：负责物资的接收、保管、发放等工作；

3.财务部门：负责采购资金的支付和结算；

4.技术部门：负责对采购物资的技术要求进行审核；

5.法律部门：负责对采购合同进行审核，确保合同合法性。

第三章采购计划及需求

第七条物资采购计划应根据公司生产经营计划和库存情况制定，包括采购物资的种类、数量、