项目会议管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

为加强项目管理，提高工作效率，确保项目进度和质量，特制定本制度。本制度适用于公司所有项目，旨在规范项目会议的召开、组织、记录和跟进，确保项目信息的及时、准确传递。

二、会议类型

1.项目启动会议：项目启动阶段召开，明确项目目标、范围、资源分配、进度安排等。

2.项目进度会议：项目执行阶段定期召开，汇报项目进度、存在问题及解决方案。

3.项目评审会议：项目关键节点召开，对项目成果进行评审，确保项目质量。

4.项目沟通会议：项目执行过程中不定期召开，针对项目中的具体问题进行讨论和解决。

5.项目总结会议：项目结束后召开，总结项目经验教训，为后续项目提供参考。

三、会议组织

1.项目经理负责组织项目会议，确保会议按照既定议程进行。

2.项目经理提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3.参会人员应按时参加项目会议，如因特殊原因无法参加，需提前向项目经理请假。

四、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决策结果等。

2.会议记录人应保证记录的真实性、完整性，及时整理成书面材料。

3.会议记录经项目经理审核后，在会议结束后1个工作日内发送给参会人员。

五、会议跟进

1.项目经理根据会议决议，制定行动计划，明确责任人、完成时间、验收标准等。

2.项目经理定期跟踪行动计划执行情况，确保会议决议得到有效落实。

3.如发现行动计划执行过程中存在问题，应及时召开会议讨论解决方案。

六、会议纪律

1.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，手机调至静音状态。

2.参会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，保持文明礼貌。

3.会议期间，不得擅自离场，如有特殊原因，需向项目经理请假。

4.项目经理有权对违反会议纪律的参会人员进行批评教育。

七、会议效果评估

1.项目经理定期对项目会议效果进行评估，包括会议目标达成情况、参会人员满意度、会议效率等。

2.根据评估结果，不断优化会议流程，提高会议效果。

八、附则

1.本制度由公司项目管理部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

九、具体实施要求

1.项目启动会议：

（1）会议时间：项目启动前1周。

（2）参会人员：项目团队成员、相关部门负责人、项目发起人。

（3）会议议程：项目背景介绍、项目目标、范围、资源分配、进度安排、风险评估等。

2.项目进度会议：

（1）会议时间：项目执行阶段每周召开。

（2）参会人员：项目团队成员、相关部门负责人。

（3）会议议程：项目进度汇报、存在问题及解决方案、下一步工作计划等。

3.项目评审会议：

（1）会议时间：项目关键节点。

（2）参会人员：项目团队成员、相关部门负责人、专家评审团。

（3）会议议程：项目成果展示、专家评审、改进意见反馈等。

4.项目沟通会议：

（1）会议时间：项目执行过程中根据实际情况安排。

（2）参会人员：项目团队成员、相关部门负责人。

（3）会议议程：针对项目中的具体问题进行讨论和解决。

5.项目总结会议：

（1）会议时间：项目结束后1周。

（2）参会人员：项目团队成员、相关部门负责人。

（3）会议议程：项目总结、经验教训、后续工作安排等。

十、会议材料管理

1.会议记录、行动计划等相关材料由项目经理负责整理归档。

2.会议材料归档后，按照公司相关规定进行保管。

3.参会人员如需查阅会议材料，需向项目经理提出申请。

本制度旨在规范项目会议管理，提高项目管理水平，为公司的可持续发展提供有力保障。各部门、项目团队应认真执行，确保项目会议管理制度的有效实施。

第2篇

一、总则

1.1为确保项目会议的有序进行，提高会议效率，明确会议责任，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有项目会议，包括项目启动会、项目进度会、项目评审会、项目总结会等。

1.3本制度旨在规范会议流程，提高会议质量，确保项目信息及时、准确、全面地传达给相关人员。

二、会议类型及目的

2.1项目启动会：明确项目目标、范围、进度、预算、资源分配等，确保项目顺利启动。

2.2项目进度会：跟踪项目进度，分析项目风险，调整项目计划，确保项目按计划推进。

2.3项目评审会：对项目阶段性成果进行评审，确保项目质量满足要求。

2.4项目总结会：总结项目经验教训，为后续项目提供借鉴。

三、会议组织与主持

3.1会议组织者：由项目经理或项目主管担任，负责会议的筹备、通知、记录等工作。

3.2会议主持人：由项目经理或项目主管担任，负责会议的引导、控制、协调等工作。

3.3会议时间：根据项目进度和实际情况确定，确保会议时间合理、高效。

3.4会议地点：根据参会人员数量和场地条件选择合适的会议室。

四、会议议程

4.1会议议程由会议