档案管理制度包括哪些.docxVIP

第1篇

一、引言

档案是组织或个人在工作和生活中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。档案管理制度是为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用而制定的一系列规范和措施。以下是一份档案管理制度，包括其主要内容和要求。

二、档案管理制度概述

1.制度目的

制定档案管理制度的目的在于：

（1）规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案的完整性和安全性；

（2）提高档案管理水平，提高档案利用效率；

（3）为组织或个人提供准确、可靠的档案信息，为各项工作提供有力支持。

2.适用范围

本制度适用于组织内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

三、档案管理职责

1.档案管理部门职责

（1）负责制定档案管理制度，并组织实施；

（2）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（3）负责档案的鉴定、整理、归档、编目、检索等工作；

（4）负责档案的数字化、信息化建设；

（5）负责档案的保密、安全工作。

2.部门职责

（1）各部门应按照档案管理制度的要求，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（2）各部门应定期向档案管理部门报送档案资料；

（3）各部门应配合档案管理部门开展档案鉴定、整理、归档、编目、检索等工作。

3.个人职责

（1）档案管理人员应熟悉档案管理制度，遵守档案管理规定；

（2）档案管理人员应严格按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（3）档案管理人员应定期对档案进行鉴定、整理、归档、编目、检索等工作；

（4）档案管理人员应做好档案的保密、安全工作。

四、档案收集与整理

1.档案收集

（1）档案收集范围：包括组织内部各部门形成的各类档案资料；

（2）档案收集方式：采用主动收集和被动收集相结合的方式；

（3）档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确、及时。

2.档案整理

（1）档案整理原则：按照档案资料的性质、内容、时间、来源等进行分类、编号、装订；

（2）档案整理方法：采用人工整理和计算机整理相结合的方式；

（3）档案整理要求：档案资料应排列有序、便于查阅。

五、档案保管与利用

1.档案保管

（1）档案保管地点：应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防高温、防低温的场所；

（2）档案保管设施：应配备必要的档案柜、档案架、档案袋等设施；

（3）档案保管要求：档案资料应按照分类、编号、装订的要求进行保管，确保档案的完整性和安全性。

2.档案利用

（1）档案利用原则：公开、公正、便民、高效；

（2）档案利用方式：提供查阅、复制、摘录等服务；

（3）档案利用要求：档案资料应按照档案管理制度的要求进行利用，确保档案的完整性和安全性。

六、档案鉴定与销毁

1.档案鉴定

（1）档案鉴定原则：按照档案的价值、历史、现实、保密等因素进行鉴定；

（2）档案鉴定方法：采用人工鉴定和计算机鉴定相结合的方式；

（3）档案鉴定要求：档案资料应按照鉴定结果进行分类、整理、保管。

2.档案销毁

（1）档案销毁原则：按照档案的价值、历史、现实、保密等因素进行销毁；

（2）档案销毁方法：采用物理销毁和化学销毁相结合的方式；

（3）档案销毁要求：档案资料应按照销毁结果进行销毁，确保档案的销毁安全。

七、档案信息化建设

1.档案信息化建设目标

（1）提高档案管理效率；

（2）提高档案利用效率；

（3）提高档案安全性。

2.档案信息化建设内容

（1）档案数字化：将纸质档案转换为电子档案；

（2）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案的检索、查询、统计等功能；

（3）档案网络化：建立档案网络，实现档案的远程访问、共享等功能。

八、档案保密与安全

1.档案保密

（1）档案保密原则：按照国家保密法律法规和档案管理制度的要求，对档案进行保密；

（2）档案保密内容：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容的档案；

（3）档案保密措施：采取物理、技术、管理等措施，确保档案的保密性。

2.档案安全

（1）档案安全原则：确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

（2）档案安全内容：包括档案的物理安全、信息安全、管理安全等；

（3）档案安全措施：采取物理、技术、管理等措施，确保档案的安全。

九、档案管理考核与奖惩

1.档案管理考核

（1）考核内容：档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、信息化建设、保密与安全等方面；

（2）考核方式：采取自查、互查、抽查等方式；

（3）考核结果：根据考核结果，对档案管理工作进行评价。

2.档案管理奖惩

（1）奖励：对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；

（2）惩罚：对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行处罚。

十、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释；

2.本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容