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公司公章的管理制度（6篇）

公司公章的管理制度（通用6篇）

公司公章的管理制度篇1

公司印章是合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

（一）公司印章的刻制均须报公司总审批。

（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何和个人不得擅自刻制本的印章。

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册章、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关。

4、公司对外提供的财务。

5、公司章程。

6、调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、协议。

2、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部联系使用，不得对外。

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开需移交他人的.，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

5、为保证资金的绝对，财务专用章、法人个人名章等预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司批准后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或人所持空白化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合查处。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

图

北京蓝图设计有限公司上海分公司

20__年7月16日

公司公章的管理制度篇2

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用