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2025年学校校服管理规定

为进一步加强学校校服管理,规范校服采购工作,保障广大学生和家长的切身利益,维护学校正常的教育教学秩序,结合学校实际情况,特制定本。

一、适用范围

本规定适用于本校全体在校学生校服的采购、穿着、使用及相关管理工作。

二、管理原则

(一)自愿原则

尊重学生和家长的自主选择权,是否购买校服由学生和家长自愿决定。学校不得强制或者变相强制学生购买校服。

(二)质量优先原则

严格把控校服质量,确保校服符合国家相关标准和质量要求,保障学生穿着安全、舒适。

(三)公平公正原则

在校服采购过程中,遵循公开、公平、公正的原则,严格按照规定程序进行操作,接受社会监督。

(四)成本核算原则

合理核算校服成本,控制价格,做到质价相符,切实减轻学生和家长的经济负担。

三、管理机构及职责

(一)成立校服管理工作领导小组

由学校校长任组长,分管副校长任副组长,成员包括学校办公室、教务处、总务处、德育处等部门负责人以及教师代表、家长代表和学生代表。领导小组负责统筹协调校服管理工作,研究决定校服采购、质量监督等重大事项。

(二)各部门职责

1.学校办公室:负责校服管理工作的综合协调和信息传达,组织召开相关会议。

2.教务处:将校服穿着纳入学生日常行为规范教育内容,引导学生正确认识和穿着校服。

3.总务处:具体负责校服采购工作的组织实施,包括制定采购方案、发布采购信息、组织招标或比选、签订采购合同等;负责校服的验收、保管和发放工作;建立校服管理档案,对校服采购、使用等情况进行记录和管理。

4.德育处:加强对学生的思想教育,培养学生的集体荣誉感和良好的行为习惯,引导学生自觉遵守校服穿着规定。

5.教师代表:参与校服款式、质量、价格等方面的讨论和决策,反映教师的意见和建议。

6.家长代表:参与校服采购全过程的监督,维护家长和学生的合法权益;及时向学校反馈家长的意见和建议。

7.学生代表:参与校服款式的设计和选择,反映学生的需求和喜好。

四、校服采购管理

(一)采购计划制定

每学年开学初,总务处根据学校招生计划和学生实际需求,制定校服采购计划,明确采购数量、款式、质量标准、预算等内容。采购计划经校服管理工作领导小组审核通过后实施。

(二)供应商选择

1.学校通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,按照规定程序选择具有良好信誉和生产能力的校服供应商。

2.供应商应具备以下条件:

-具有独立法人资格,持有有效的营业执照。

-具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

-具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

-有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

-近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

-具有生产校服的相关资质和经验,产品质量符合国家相关标准和质量要求。

3.学校在选择供应商时,应组织教师代表、家长代表和学生代表对供应商的生产能力、质量控制、售后服务等情况进行实地考察,并对供应商提供的样品进行质量检测。

(三)采购合同签订

学校与中标供应商签订书面采购合同,明确双方的权利和义务。合同内容应包括校服的款式、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。合同签订后,学校应将合同副本报教育主管部门备案。

(四)采购过程监督

1.学校成立校服采购监督小组,由学校纪检部门负责人、教师代表、家长代表等组成,对校服采购全过程进行监督。

2.监督小组应参与采购文件的制定、供应商的选择、合同的签订等环节,确保采购过程公开、公平、公正。

3.监督小组应定期对采购工作进行检查,及时发现和解决采购过程中存在的问题。

(五)采购验收

1.校服到货后,学校应组织总务处、德育处、教师代表、家长代表和学生代表等相关人员进行验收。验收内容包括校服的数量、款式、质量、颜色等是否符合合同要求。

2.验收人员应按照国家相关标准和质量要求,对校服进行严格检查,如发现质量问题,应及时与供应商协商解决,要求供应商进行更换或退货。

3.验收合格后,验收人员应在验收报告上签字确认,并将校服发放给学生。

五、校服质量标准

(一)面料要求

1.校服面料应符合国家相关标准和质量要求,具有安全、舒适、透气、耐磨等特点。

2.夏季校服面料应选用轻薄、透气的棉质或麻质面料;冬季校服面料应选用保暖性好的羊毛、羊绒或棉质面料。

3.校服面料应无异味、无有害物质,对学生的皮肤无刺激性。

(二)制作工艺要求

1.校服的制作工艺应精细,缝线应均匀、牢固,无脱线、跳线现象。

2.校服的尺寸应准确,符合学生的身材特点,穿着舒适。

3.校服的颜色应鲜艳、持久,不易褪色。

(三)标识要求

1.校服应在明显位置标注学校名称、校徽等标识,标识

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