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跨境人力资源服务协议
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):____________________
法定代表人:____________________
注册地址:____________________
乙方(服务方):____________________
法定代表人:____________________
注册地址:____________________
(二)合同目的
甲方因跨境业务发展需求,委托乙方提供人力资源招募、管理及相关配套服务。双方基于平等自愿原则订立本协议。
二、服务内容
(一)人力资源招募
乙方根据甲方岗位需求标准,在约定国家/地区开展候选人搜寻、背景调查、能力评估及初步筛选工作,并向甲方提交候选人评估报告。
(二)劳动关系管理
乙方负责处理境外雇员的劳动合同签订、薪酬发放、社保缴纳、税务申报等事宜,确保符合当地劳动法律法规要求。
(三)跨境合规支持
提供劳动政策咨询、跨文化培训、签证及工作许可申请指导,协助处理劳动争议及劳动监察事务。
三、双方权利义务
(一)甲方权利与义务
及时提供完整岗位需求描述及录用标准;按期支付服务费用;对乙方提交的候选人信息履行保密义务;配合提供境外雇佣所需的资质文件。
(二)乙方权利与义务
保证服务团队具备跨境人力资源服务资质;确保招募流程符合数据跨境传输合规要求;定期提供雇佣管理报告;对因服务疏失导致的损失承担赔偿责任。
四、费用及支付
(一)服务费用
基础服务费按年度结算,金额为:____________________
成功推荐费按候选人年薪比例计算,具体比例为:____________________
其他专项服务费用另行书面约定。
(二)支付方式
甲方应于收到合规发票后十五个工作日内,以跨境电汇方式支付至乙方指定账户。逾期支付需承担每日万分之五的滞纳金。
五、保密条款
双方应对合作期间获取的商业秘密、候选人信息、薪酬数据等严格保密,保密期限自合同终止日起持续五年。信息泄露方需承担由此产生的一切法律责任。
六、数据保护
乙方处理个人信息须遵循GDPR等数据保护法规,建立独立数据存储系统。跨境传输敏感信息前需获得甲方书面授权,并采取加密脱敏措施。
七、合同期限
本协议有效期自签署日起三年,期满前六十日双方未书面提出终止则自动续约三年。
八、违约责任
(一)根本违约
任一方发生严重违反法律法规或合同核心条款的情形,守约方可立即书面通知终止合同,违约方需赔偿直接经济损失。
(二)赔偿限额
违约赔偿总额不超过合同年度服务费的两倍,但因故意或重大过失造成的损失不受此限。
九、不可抗力
因战争、自然灾害、重大疫情等不可抗力导致无法履约,受影响方应立即通知对方并提供证明文件,双方协商延期履行或部分免责。
十、争议解决
因本合同产生争议应首先协商解决;协商未果时可提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁;或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、法律适用
本协议的订立、效力及解释适用中华人民共和国法律,跨境服务条款同时遵守服务提供地强制性法律规定。
十二、合同生效与终止
本协议经双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后生效。终止后双方仍需履行保密、结算等后合同义务。
十三、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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