幼儿园档案资料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强幼儿园档案资料的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有档案资料的管理，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案、声像档案等。

第三条幼儿园档案资料管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案资料的全面、真实、准确；

2.安全性原则：确保档案资料在保管、使用过程中的安全；

3.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密；

4.利用性原则：提高档案资料利用率，为幼儿园各项工作提供有力支持。

第二章档案资料分类与归档

第四条幼儿园档案资料分为以下类别：

1.文书档案：包括幼儿园工作计划、总结、报告、通知、请示、批复、会议记录等；

2.教学档案：包括教案、教学计划、教学笔记、学生作业、考试试卷等；

3.人事档案：包括教职工的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等资料；

4.财务档案：包括幼儿园财务收支、预算、决算、审计等资料；

5.基建档案：包括幼儿园建设、维修、改造等资料；

6.声像档案：包括幼儿园活动照片、视频、录音等。

第五条档案资料归档应遵循以下要求：

1.按照档案类别进行分类；

2.按照时间顺序排列；

3.按照编号顺序排列；

4.档案资料应齐全、完整、真实、准确。

第三章档案资料保管与维护

第六条幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全。

第七条档案资料保管应遵循以下要求：

1.严格按照档案类别存放，保持档案室整洁、有序；

2.档案资料应分类存放，便于查找；

3.定期检查档案资料，确保档案资料完好无损；

4.对破损、霉变的档案资料，应及时修复或更换。

第八条档案资料维护应遵循以下要求：

1.保持档案室通风、干燥，防止档案资料霉变；

2.定期对档案资料进行消毒，防止虫害；

3.对重要档案资料进行备份，确保档案资料不丢失。

第四章档案资料利用与保密

第九条幼儿园档案资料应向教职工、家长和社会公众开放，提高档案资料利用率。

第十条档案资料利用应遵循以下要求：

1.严格遵守档案资料保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

2.档案资料利用者应遵守档案室规章制度，爱护档案资料；

3.档案资料利用者应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等；

4.档案资料利用者应按时归还档案资料，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

第五章档案资料销毁

第十一条档案资料销毁应遵循以下要求：

1.档案资料销毁前，应进行鉴定，确认其无保存价值；

2.档案资料销毁前，应报请幼儿园领导审批；

3.档案资料销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料不被泄露；

4.档案资料销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章奖励与处罚

第十二条对在档案资料管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

第七章附则

第十四条本制度由幼儿园办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据幼儿园实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强幼儿园档案资料的管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有档案资料的管理工作，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案、声像档案等。

第三条幼儿园档案资料管理工作应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.完整性、准确性原则；

3.安全性、保密性原则；

4.便于利用原则；

5.依法管理原则。

第二章档案资料分类与归档

第四条幼儿园档案资料分为以下类别：

1.文书档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、会议记录、文件收发登记、请示报告等；

2.教学档案：包括课程计划、教案、教学活动记录、学生作业、教学成果等；

3.人事档案：包括教职工的履历、考核、奖惩、培训等；

4.财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；

5.基建档案：包括基建项目规划、设计、施工、验收等；

6.声像档案：包括幼儿园活动照片、视频、录音等。

第五条档案资料归档应遵循以下要求：

1.归档材料必须真实、完整、准确；

2.归档材料应按照档案类别、时间顺序排列；

3.归档材料应注明档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等；

4.归档材料应经过整理、鉴定、立卷、装订等程序。

第三章档案资料收集与整理