电梯钥匙使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司电梯钥匙的管理，确保电梯的正常运行和员工的人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电梯钥匙的使用、保管、借用和回收等环节。

第三条电梯钥匙的使用和管理应遵循安全、规范、高效的原则。

第二章电梯钥匙的发放与保管

第四条电梯钥匙的发放由物业管理部门负责，各部门负责人负责本部门电梯钥匙的领取和分配。

第五条电梯钥匙的领取：

（一）新员工入职后，由人力资源部门统一办理领取手续，物业管理部门根据入职员工的岗位发放相应电梯钥匙。

（二）员工调岗、离职或因故需要更换电梯钥匙时，应及时向人力资源部门提出申请，经批准后由物业管理部门办理更换手续。

第六条电梯钥匙的保管：

（一）各部门负责人应指定专人负责电梯钥匙的保管，确保钥匙的安全。

（二）保管人应妥善保管电梯钥匙，不得随意转借他人。

（三）保管人应定期检查电梯钥匙的完好情况，如有损坏应及时报告物业管理部门。

第七条电梯钥匙的登记：

（一）物业管理部门应建立电梯钥匙登记簿，详细记录每把钥匙的编号、领取人、领取时间、归还时间等信息。

（二）各部门负责人应定期检查电梯钥匙的登记情况，确保信息准确无误。

第三章电梯钥匙的借用

第八条电梯钥匙的借用：

（一）员工因工作需要借用电梯钥匙时，应填写《电梯钥匙借用申请表》，经部门负责人批准后，由物业管理部门办理借用手续。

（二）借用人在借用期间应妥善保管电梯钥匙，不得擅自转借他人。

（三）借用期满后，借用人应及时归还电梯钥匙，并办理归还手续。

第九条电梯钥匙的借用期限：

（一）一般借用期限不超过24小时，特殊情况可适当延长。

（二）借用期限届满后，借用人应及时归还电梯钥匙。

第四章电梯钥匙的回收

第十条电梯钥匙的回收：

（一）员工离职或因故不再需要使用电梯钥匙时，应及时向物业管理部门提出回收申请。

（二）物业管理部门在收到回收申请后，应核对电梯钥匙的完好情况，确认无误后予以回收。

第十一条电梯钥匙的回收手续：

（一）员工离职时，应将所有借用或持有的电梯钥匙一并归还。

（二）员工因故不再需要使用电梯钥匙时，应将钥匙交还至物业管理部门指定的回收点。

第五章罚则

第十二条违反本制度，有以下行为之一的，将给予相应的处罚：

（一）未经批准擅自借用电梯钥匙的，责令立即归还，并给予警告；

（二）将电梯钥匙转借给他人或遗失电梯钥匙的，责令赔偿损失，并给予警告；

（三）未妥善保管电梯钥匙，导致钥匙损坏或丢失的，责令赔偿损失，并给予警告；

（四）离职后未按规定归还电梯钥匙的，责令赔偿损失，并给予警告。

第六章附则

第十三条本制度由物业管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

电梯钥匙使用管理制度详细内容如下：

一、电梯钥匙的发放与保管

1.电梯钥匙的发放范围：公司各部门、员工宿舍、访客等。

2.电梯钥匙的发放程序：

（1）各部门负责人根据实际需要向物业管理部门提出申请；

（2）物业管理部门根据申请情况，对申请人进行审核；

（3）审核通过后，由物业管理部门发放电梯钥匙。

3.电梯钥匙的保管要求：

（1）各部门负责人应指定专人负责电梯钥匙的保管；

（2）保管人应妥善保管电梯钥匙，不得随意转借他人；

（3）保管人应定期检查电梯钥匙的完好情况，如有损坏应及时报告物业管理部门。

二、电梯钥匙的借用

1.电梯钥匙的借用对象：公司员工、访客等。

2.电梯钥匙的借用程序：

（1）借用人填写《电梯钥匙借用申请表》，经部门负责人批准后，由物业管理部门办理借用手续；

（2）借用人在借用期间应妥善保管电梯钥匙，不得擅自转借他人；

（3）借用期满后，借用人应及时归还电梯钥匙，并办理归还手续。

3.电梯钥匙的借用期限：

（1）一般借用期限不超过24小时；

（2）特殊情况可适当延长，但需经部门负责人批准。

三、电梯钥匙的回收

1.电梯钥匙的回收对象：离职员工、不再需要使用电梯钥匙的员工等。

2.电梯钥匙的回收程序：

（1）员工离职或不再需要使用电梯钥匙时，应及时向物业管理部门提出回收申请；

（2）物业管理部门在收到回收申请后，应核对电梯钥匙的完好情况，确认无误后予以回收。

3.电梯钥匙的回收手续：

（1）员工离职时，应将所有借用或持有的电梯钥匙一并归还；

（2）员工因故不再需要使用电梯钥匙时，应将钥匙交还至物业管理部门指定的回收点。

四、罚则

1.违反本制度，有以下行为之一的，将给予相应的处罚：

（1）未经批准擅自借用电梯钥匙的，责令立即归还，并给予警告；

（2）将电梯钥匙转借给他人或遗失电梯钥匙的，责令赔偿损失，并给予警告；

（3）未妥善保管电梯钥匙，导致钥匙损坏或丢失的，责令赔偿损失，并给予警告；

（4）离职后未按规定归还电梯钥匙的，责令赔偿损失，并给予警告。

五、附则

1.本制度由