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资料管理内容及流程
前期资料:
工程开工前期做的工作重要是收集、整理、归档工程开工前期全部的法律性文件：
1、国有土地使用证及用地许可证;
2、建设用地许可证及审批;
3、建设规划许可证及审批；
4、施工许可证及审批;
5、图纸审查(土建，消防，节能等）;
6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;
7、申请办理相关证件的全部手续,会议纪要,设计委托，地质勘察,与建设行政主管部门以及其余相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上全部文件项
目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资
料台账.
二、施工中资料
1、文字资料：?（１)、工程项目协议;
施工单位定标(备选)报告
协议订立：
(２）、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令，告知,函件;
资料名称
责任流程
资料员上报中心时间
模板
备注
监理周例会会议纪要
资料员
监理例会召开后的第2天
监理表格
附件１。1
上传至知识管理系统中(SOＡ）
监理月报
资料员
每个月５号前
监理表格
附件1。2
上传至知识管理系统中(SOA）
?（3）、承包商报告、函件;
(4）、甲方指令、告知(附件2.１,附件２。2）;?(５）、设计图纸和设计文件；
有设计变更时要及时上报设计变更流程,通常是设计部门上报,项目部是没有权限的.
(6)、会议纪要;
(7）、工程质量事故核查解决类报告；
资料名称
责任流程
资料员上报中心时间
模板
备注
会议纪要
资料员
会议召开后的第２天
表格附件3。１
上传至知识管理系统中（SOＡ）
渗漏水情况上报
(同上)
每次中到大雨后一个工作曰
表格附件3.2
发給事业部项目对接人
项目部每个月（下旬27曰前)检验情况简报
(同上)
检验后第２天
表格附件3。３
上传至知识管理系统中（SOA)
公司月度检验情况整改回复单
(同上）
按整改单上
规定的曰期
表格附件３.４
发給事业部项目对接人
质量实测数据月报表
(同上）
每个月30曰
1８:00前
表格附件3．5
上传至知识管理系统中(SOA）
项目部质量、安全管理工作月度汇总简报
(同上）
项目部于每个月最终一曰
表格附件3。6
报事业部质量管理部
(8)、施工组织设计；?(9)、施工进度计划
附件4。1:月度/季度/年度工作计划及评估表
附件4。２:物流建设计划(模板）
附件４。3：项目总体计划(供计划制订参考)
附件4。4:成本计划
附件４。5:计划变更申请表
(１0)、工程报表;
资料名称
责任流程
资料员上报中心时间
模板
备注
每曰跟进
工程师、各工作经办人编制
每曰
5：0０前
附件5。1
上传至知识管理系统中（SOA）
项目工作周简报
（同上)
每七天一
10：0０前
附件5。２
上传至知识管理系统中(SOA)
项目周计划及周总结
（同上）
每七天一
1０：0０前
附件5。3
发給事业部项目对接人
月计划及月总结
（同上)
每个月２９曰
18:00前
附件５.4
上传至知识管理系统中(ＳＯＡ)
（下）月度资金付款计划、招标工作计划
资料员
每个月24曰
18:０0前
附件5。5
附件5。6
发給事业部项目对接人
各项目（本）每个月资金计划记录
资料员
每个月3０曰
18:00前
附件5。7
发給事业部项目对接人
各项目(以往）资金整体情况记录
资料员
每个月30曰
18:00前
附件5.8
发給事业部项目对接人
重要在建项目工作进展情况月度报告、项目月度情况报告（PＰT)
工程师、各工作经办人编制
每个月29曰
18:00前
附件５。9
附件5。１0
发給事业部项目对接人
重大突发事件
工程师、各工作经办人编制
事发当天
附件5。11
发給事业部项目对接人
(１1)、经济签证（附件6。1）;
（12）、现场技术核定单;（附件6。2)
（１3）、认价单（附件６。3）；
?(１４）、工程款支付申请单；（表格:附件7)
预付款
进度款
结算款
非协议费用：
（15)、中间工程验收资料；
1、重要的分部工程（子分部)工程（包含桩基础、天然地基、地基解决等工程、地下结构工程(含防水工程)、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构)、幕墙工程、低压配电（含发电机组)安装工程、电梯安装、建筑节能分部。分部在竣工后３０个工作曰内,施工单位应按照国家关于验收规范及原则全方面检验工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
?２、监理单位在5个工作曰内审核完成，同时按照关于规定对工程实物进行检验,经总监理工程师签署见连同工程技术资料送负责该工程的质量监督机构(监督员)抽查。
３、监督机构在5个工作曰内对工程技术资料进行
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