公司车辆加油管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司车辆管理，规范加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及临时使用车辆。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立车辆管理领导小组，负责制定、修订和监督执行本制度。

第五条车辆管理领导小组下设车辆管理办公室，负责具体实施本制度，其主要职责如下：

1.负责制定车辆加油计划，合理分配加油任务；

2.负责监督车辆加油过程中的合规性，确保加油行为符合国家相关法律法规；

3.负责审核加油发票，确保加油费用真实、合规；

4.负责对违反本制度的行为进行调查和处理；

5.定期向公司领导汇报车辆加油管理工作情况。

第六条各部门负责人对本部门车辆加油行为负有直接管理责任，应加强对本部门车辆加油工作的监督和管理。

第三章加油管理流程

第七条车辆加油计划

1.车辆管理办公室根据车辆使用情况，制定月度加油计划，包括加油时间、加油地点、加油数量等；

2.各部门根据车辆使用情况，提出加油需求，报车辆管理办公室审核；

3.车辆管理办公室根据审核结果，调整加油计划，确保加油需求得到满足。

第八条车辆加油

1.车辆加油时，驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件；

2.驾驶员应选择正规加油站，遵守加油站规定，确保加油安全；

3.加油站工作人员应核实驾驶员证件，确认加油车辆信息，按照加油计划进行加油；

4.加油完成后，加油站工作人员应向驾驶员提供加油发票。

第九条加油费用结算

1.驾驶员将加油发票交至车辆管理办公室；

2.车辆管理办公室对加油发票进行审核，确认加油费用真实、合规；

3.车辆管理办公室将审核通过的加油费用计入车辆运行成本，进行结算。

第四章加油费用管理

第十条加油费用预算

1.车辆管理办公室根据公司车辆使用情况，制定年度加油费用预算；

2.各部门根据车辆使用情况，提出加油费用预算需求，报车辆管理办公室审核；

3.车辆管理办公室根据审核结果，调整年度加油费用预算。

第十一条加油费用报销

1.驾驶员将加油发票交至财务部门；

2.财务部门对加油发票进行审核，确认加油费用真实、合规；

3.财务部门将审核通过的加油费用计入车辆运行成本，进行报销。

第五章监督与考核

第十二条车辆管理办公室定期对车辆加油工作进行监督检查，发现违规行为，及时进行调查和处理。

第十三条公司对各部门车辆加油工作进行考核，考核内容包括：

1.加油计划执行情况；

2.加油费用使用情况；

3.加油行为合规性；

4.驾驶员加油行为规范程度。

第十四条对考核不合格的部门和个人，公司将进行通报批评，并采取相应措施予以纠正。

第六章附则

第十五条本制度由公司车辆管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章加油卡管理

第十七条公司为每辆车辆配备加油卡，用于加油费用支付。

第十八条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

第十九条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向车辆管理办公室报告，办理挂失或补办手续。

第二十条加油卡余额不足时，驾驶员应及时充值，确保加油需求。

第八章紧急情况处理

第二十一条在紧急情况下，如车辆发生故障，驾驶员可使用现金支付加油费用。

第二十二条驾驶员使用现金支付加油费用后，应及时向车辆管理办公室报告，并提供相关凭证。

第二十三条车辆管理办公室将根据实际情况，对紧急情况下的加油费用进行审核和报销。

第九章法律责任

第二十四条驾驶员违反本制度，造成经济损失的，应承担相应的法律责任。

第二十五条加油站工作人员违反本制度，造成经济损失的，应承担相应的法律责任。

第二十六条公司员工利用职务之便，侵占、挪用加油费用的，将依法严肃处理。

第十章结束语

本制度旨在规范公司车辆加油行为，提高车辆使用效率，降低运行成本。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司车辆加油管理秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司车辆管理，规范加油行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、自用车、租赁车等。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、规范操作的原则。

第二章加油管理职责

第四条公司车辆管理部门负责制定本制度，并监督实施。

第五条公司财务部门负责审核加油费用，确保费用合规。

第六条公司行政部门负责车辆日常维护和管理。

第七条驾驶员负责车辆加油操作，确保加油安全、规范。

第三章加油流程

第八条车辆加油前，驾驶员需填写《车辆加油申请单》，内容包括车辆型号、车牌号、加油地点、预计加油量等。

第九条车辆管理部门对《车辆加油申请单》进行审核，确