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- 2025-08-19 发布于山东
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第1篇
第一章总则
第一条为了规范我单位物质管理,确保物资供应的及时、高效和合理,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。
第三条物质管理应遵循以下原则:
1.法规原则:严格遵守国家有关法律法规,确保物资管理合法合规。
2.效率原则:提高物资管理效率,确保物资供应的及时性。
3.经济原则:合理控制成本,降低物资管理费用。
4.安全原则:确保物资储存和使用安全。
第二章物资分类及编码
第四条物资分类应按照国家统一分类标准,结合我单位实际情况进行分类。
1.按照物资性质分类:分为原材料、辅助材料、备品备件、设备、工具等。
2.按照物资来源分类:分为外购、自制、委托加工等。
3.按照物资用途分类:分为生产用、非生产用等。
第五条物资编码应遵循唯一性、可扩展性、便于管理的原则,采用统一编码。
第三章物资采购管理
第六条物资采购应按照以下程序进行:
1.需求计划:各部门根据生产、维修、备件等需求,编制物资需求计划。
2.采购申请:物资管理部门根据需求计划,编制采购申请,经相关领导审批后,组织实施采购。
3.供应商选择:选择具有合法经营资格、质量保证、价格合理的供应商。
4.订货及合同签订:与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
5.物资验收:按照合同约定,对到货物资进行验收,确认质量、数量、包装等符合要求。
第七条物资采购应严格执行招标投标制度,确保采购过程的公开、公平、公正。
第四章物资验收管理
第八条物资验收应按照以下程序进行:
1.验收准备:根据采购合同,准备验收工具、设备等。
2.验收过程:对到货物资进行数量、质量、包装、标识等验收。
3.验收记录:对验收结果进行记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等。
4.异常处理:对验收中发现的问题,及时与供应商沟通,采取措施予以解决。
第五章物资保管管理
第九条物资保管应按照以下要求进行:
1.建立健全物资保管制度,明确保管人员职责。
2.物资应按照分类、性质、用途等进行分区存放,保持环境整洁、通风、干燥。
3.做好物资标识,包括名称、规格、型号、数量、有效期等信息。
4.定期对物资进行检查,发现损坏、过期、失效等问题,及时处理。
5.做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
第六章物资使用管理
第十条物资使用应按照以下要求进行:
1.严格执行物资领用手续,明确领用部门、用途、数量、时间等信息。
2.物资使用过程中,注意节约,避免浪费。
3.对使用过的物资,及时进行回收、整理、再利用。
4.定期对物资使用情况进行检查,确保物资合理使用。
第七章物资报废管理
第十一条物资报废应按照以下程序进行:
1.物资报废申请:物资使用部门提出报废申请,经相关部门审核。
2.报废审批:报废申请经领导审批后,予以报废。
3.报废处理:对报废物资进行清理、处理,确保环境安全。
第八章责任与考核
第十二条物资管理部门负责物资采购、验收、保管、使用、报废等环节的管理工作。
第十三条物资管理人员应具备以下条件:
1.具有良好的职业道德和敬业精神。
2.熟悉物资管理相关法律法规和业务知识。
3.具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第十四条对物资管理人员实行绩效考核,考核内容包括物资管理质量、效率、成本控制等方面。
第九章附则
第十五条本制度由物资管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度为示例性质,具体内容可根据单位实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为了加强公司物质管理,提高物质使用效率,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有物质及其使用、储存、报废等环节。
第三条物质管理应遵循以下原则:
1.节约原则:合理使用物质,减少浪费;
2.效率原则:提高物质使用效率,降低成本;
3.安全原则:确保物质储存、使用安全;
4.责任原则:明确各部门、各岗位的物资管理责任。
第二章物质采购管理
第四条物质采购应遵循以下程序:
1.需求计划:各部门根据生产、经营计划提出物质需求计划,经相关部门审核后报采购部门;
2.供应商选择:采购部门根据需求计划,通过招标、询价等方式选择合适的供应商;
3.订单签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确物质规格、数量、价格、交货时间等;
4.物质验收:采购部门对到货物质进行验收,确保质量符合要求;
5.付款结算:验收合格后,按照合同约定进行付款结算。
第五条物质采购应遵循以下要求:
1.物质质量:采购的物质必须符合国家相关标准和公司要求;
2.价格合理:采购价格
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