公司对讲机使用管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司对讲机的管理，提高工作效率，确保通信畅通，保障公司各项业务正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用对讲机的员工。

第三条对讲机使用管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。

第二章对讲机购置与分配

第四条对讲机购置由公司行政部门负责，根据公司业务需求和工作实际，合理选购对讲机型号。

第五条对讲机购置经费纳入公司年度预算，经批准后方可购置。

第六条对讲机分配由行政部门根据各部门、各岗位的工作性质和需求进行分配，分配时应充分考虑以下因素：

（一）工作性质：对讲机主要用于现场指挥、调度、应急等需要实时沟通的场景。

（二）工作强度：工作强度较大的岗位应优先分配对讲机。

（三）工作区域：工作区域较大、地形复杂的岗位应优先分配对讲机。

第七条对讲机分配后，行政部门应建立对讲机使用档案，详细记录对讲机的型号、数量、分配部门、分配人、使用人等信息。

第三章对讲机使用与维护

第八条对讲机使用人应妥善保管对讲机，不得随意丢弃、损坏或转让他人。

第九条对讲机使用人应遵守以下规定：

（一）保持对讲机清洁，定期进行清洁保养。

（二）正确使用对讲机，不得随意调整频率、功率等参数。

（三）使用对讲机时，注意保护听力，避免长时间高音量通话。

（四）不得利用对讲机进行违法活动。

第十条对讲机维护由行政部门负责，具体内容包括：

（一）定期检查对讲机，确保其性能良好。

（二）对损坏的对讲机进行维修或更换。

（三）对对讲机进行软件升级。

第十一条对讲机使用人发现对讲机故障，应及时向行政部门报告，由行政部门负责维修或更换。

第四章对讲机报废与回收

第十二条对讲机达到使用寿命或因损坏无法维修时，应予以报废。

第十三条对讲机报废前，行政部门应进行资产清查，确认报废原因，并报公司领导审批。

第十四条对讲机报废后，行政部门应将报废对讲机回收，并进行集中处理。

第五章奖励与处罚

第十五条对讲机使用人严格遵守本制度，表现突出的，给予表扬或奖励。

第十六条对讲机使用人违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发奖金、降职、辞退等处罚：

（一）损坏、丢失对讲机的。

（二）擅自转让、出租对讲机的。

（三）利用对讲机进行违法活动的。

（四）违反对讲机使用规定的。

第六章附则

第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章对讲机使用流程

第十九条对讲机购置流程：

1.部门提出对讲机购置申请；

2.行政部门进行可行性分析；

3.公司领导审批；

4.行政部门采购；

5.行政部门验收并分配对讲机。

第二十条对讲机分配流程：

1.行政部门根据各部门、各岗位需求进行分配；

2.部门接收对讲机；

3.使用人领取对讲机；

4.使用人填写对讲机使用登记表。

第二十一条对讲机报废流程：

1.使用人发现对讲机损坏或无法维修，向行政部门报告；

2.行政部门进行资产清查，确认报废原因；

3.公司领导审批；

4.行政部门回收报废对讲机；

5.行政部门进行集中处理。

第八章对讲机使用培训

第二十二条公司应定期对对讲机使用人进行培训，内容包括：

1.对讲机的基本操作；

2.对讲机的维护保养；

3.对讲机的安全使用；

4.对讲机的管理规定。

第二十三条培训结束后，对讲机使用人应参加考核，考核合格后方可使用对讲机。

第九章对讲机使用监督

第二十四条公司设立对讲机使用监督小组，负责对对讲机使用情况进行监督检查。

第二十五条对讲机使用监督小组应定期或不定期地对对讲机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第二十六条对讲机使用监督小组有权对违反本制度的行为进行查处，并将查处结果报公司领导。

第十章对讲机使用档案管理

第二十七条行政部门应建立对讲机使用档案，详细记录对讲机的购置、分配、使用、维护、报废等情况。

第二十八条对讲机使用档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

第二十九条对讲机使用档案的查阅，需经公司领导批准。

第三十章对讲机使用经费管理

第三十条对讲机购置、维护、报废等经费纳入公司年度预算。

第三十一条对讲机使用经费的使用应严格按照预算执行，不得挪用、浪费。

第三十二条对讲机使用经费的使用情况应定期向公司领导报告。

第三十三章对讲机使用效果评估

第三十三条公司应定期对对讲机使用效果进行评估，包括：

1.对讲机使用率；

2.对讲机故障率；

3.对讲机维护成本；

4.对讲机使用满意度。

第三十四条评估结果应作为公司对讲机购置、分配、维护等工作的依据。

第三十五章对讲机使用制度的修订

第三十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

第三十六条本制度修订后，经公司领导