公司行文管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司行文管理，规范公文处理工作，提高工作效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文处理法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工在公文处理过程中的行为规范。

第三条公司行文管理遵循以下原则：

（一）依法依规，确保公文合法有效；

（二）实事求是，保证公文内容真实准确；

（三）精简高效，提高公文处理效率；

（四）安全保密，确保国家秘密和公司商业秘密。

第二章公文种类与格式

第四条公司公文种类分为以下几类：

（一）命令（令）：用于发布重要决定和重大事项；

（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排；

（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项；

（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；

（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；

（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；

（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；

（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；

（九）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；

（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。

第五条公司公文格式要求：

（一）公文标题应当准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；

（二）公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；

（三）公文正文应当结构完整，层次分明，语言规范；

（四）公文附件应当有明确的名称，并与正文内容相一致；

（五）公文落款应当注明发文机关名称和成文日期。

第三章公文处理程序

第六条公文拟制

（一）公文拟制应当符合公司实际需要，明确行文目的；

（二）公文拟制应当由部门负责人或授权人提出，经部门负责人审核后报公司领导审批；

（三）公文拟制应当认真调查研究，充分论证，确保公文内容准确、完整。

第七条公文签发

（一）公文签发前，应当对公文内容进行严格审查，确保公文合法、合规；

（二）公文签发人应当对公文内容负责，不得签发与职责无关的公文；

（三）公文签发后，应当及时将公文送达相关部门。

第八条公文传递

（一）公文传递应当通过公司内部公文传递系统进行；

（二）公文传递过程中，应当确保公文安全、保密；

（三）公文传递应当及时，不得延误。

第九条公文办理

（一）公文办理应当遵循公文处理程序，及时办理；

（二）公文办理过程中，应当确保公文内容准确、完整；

（三）公文办理完毕后，应当及时归档。

第四章公文归档与销毁

第十条公文归档

（一）公文归档应当符合国家档案管理法规和公司档案管理制度；

（二）公文归档应当及时、完整、准确；

（三）公文归档后，应当建立档案目录，方便查阅。

第十一条公文销毁

（一）公文销毁应当符合国家档案管理法规和公司档案管理制度；

（二）公文销毁前，应当进行严格审查，确保公文内容安全；

（三）公文销毁应当采取安全、保密的方式。

第五章附则

第十二条本制度由公司办公室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司行文管理，规范公文处理工作，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司行文管理遵循以下原则：

（一）依法依规，规范严谨；

（二）高效快捷，确保时效；

（三）保密安全，确保信息安全；

（四）责任明确，奖惩分明。

第二章行文范围与分类

第四条公司行文范围包括：

（一）发布公司政策、规章制度；

（二）下达工作指令、任务安排；

（三）汇报工作情况、请示问题；

（四）表彰先进、惩戒违规；

（五）对外交流、合作事项；

（六）其他需要以公司名义发布的文件。

第五条公司行文分为以下类别：

（一）命令（令）：用于发布重要政策、重大决策、任免干部等；

（二）决定：用于发布重要事项、重大决策、表彰先进、惩戒违规等；

（三）公告：用于公布重要事项、通知全体员工；

（四）通告：用于公布有关事项、通知有关人员；

（五）通知：用于下达工作指令、任务安排、传达重要事项等；

（六）报告：用于汇报工作情况、请示问题等；

（七）请示：用于向上级请示工作、事项等；

（八）函：用于对外交流、合作事项；

（九）纪要：用于记录会议内容、工作安排等。

第三章行文程序

第六条行文程序如下：

（一）拟稿：由部门负责人或相关人员根据工作需要，按照行文范围和分类，起草公文；

（二）审核：拟稿人将公文送交部门负责人审核，审核内容包括行文范围、内容、格式等；

（三）签发：审