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采购供应链协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:甲方,全称为____________________(下称“甲方”),是一家依法注册的企业,注册地址位于____________________,法定代表人姓名为张某。乙方,全称为____________________(下称“乙方”),是一家依法注册的企业,注册地址位于____________________,法定代表人姓名为李某。双方均确认各自具备签署本合同的合法资格和能力,并同意遵守本协议的所有条款与条件。
(二)合同目的
本合同旨在规范甲方从乙方采购商品的供应链合作关系,确保商品供应稳定、质量可靠,并提升整体运营效率。双方同意以本协议为基础,建立长期合作关系,共同履行供应链管理职责,包括订单处理、库存协调、物流运输和质量控制等核心环节。
二、合同条款
(一)采购内容
乙方同意向甲方提供指定商品(下称“商品”),具体包括商品类型(如原材料、零部件或特定产品)、规格参数(如尺寸、材质等)及必要性能要求,详细清单可另行协商并纳入附录。商品数量约定为___________(单位),每个单位价格为人民币______________元,全部价格总额不得随意变更。甲方有权在合同期内根据实际需求调整订单细节,乙方应在接到通知后及时响应确认。商品质量标准遵循国家行业规范或双方书面约定的技术指标,乙方须提供相关质量证书。
(二)交付方式
乙方负责按甲方下达的订单要求组织商品交付,包括订单确认后___________天内完成生产和包装。交付地点为甲方指定的仓库或接收中心(详细地址需另行通知),运输过程由乙方安排并承担所有费用,确保商品完好无损送达。乙方应提供实时物流信息,并在交付后提交正式签收单。如有紧急需求,双方可协商加急交付方案。甲方有权在收货时对商品进行抽样检验。
(三)责任和义务
甲方主要责任包括及时提交清晰采购订单、确保付款资金到位、并提供合理反馈以优化供应链流程。具体义务为在订单交付前支付首期款(占总额的___________%),并在收货后___________天内完成最终结算。乙方主要责任包括保障商品质量一致性(建立质检体系并记录全过程)、准时履行交付承诺、提供售后支持(如问题商品退换或技术咨询),以及维护供应链信息透明度。双方必须遵守数据保密协议,任何一方不得泄露对方商业信息。
(四)违约责任
如果乙方未能按时交付商品或质量不符合标准,视为违约行为,乙方须支付违约金,计算方式为每延迟一天罚款合同总额的___________%,或商品缺陷导致损失的全额赔偿。如果甲方未及时支付货款,甲方须支付迟延利息(按年化率___________%计算)。违约方除承担经济补偿外,还须负担对方合理法律费用。如违约情节严重(如长期反复违规),对方有权单方终止合同并要求额外赔偿。
(五)争议解决方法
双方若发生争议(如质量问题或付款纠纷),应首先通过友好协商解决。协商无效时,任何一方可在争议发生起___________天内提交至位于___________市的仲裁委员会,进行书面仲裁。仲裁裁决为最终方案,双方承诺遵守仲裁结果。仲裁过程不公开进行。
(六)合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,初始有效期为___________年。期满后,经双方书面同意可续签。若一方希望提前终止,须书面通知另一方,并提供___________天的过渡期处理剩余订单。终止条件包括严重违约事件、或不可抗力导致合同无法履行(如自然灾害)。合同终止后,双方应结清未了事宜并返还敏感文件。
三、签署部分
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。双方签署人代表各自企业确认条款内容。
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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