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公寓项目运营期采购操作指引
公寓项目经营期采购操作指引
一、集采类物品采购操作指引
集采类物品是指公司采购部通过集采招标确定供应商和单价，并签订年度集采合作协议的运营物品。
步骤程序备注
本级采购部将已完成集采的中标资料通过行政部以通知形式下发至公寓各项目，中标资料包
1.本级采购部下发
括详细物品清单、中标供应商联系方式、集采使用说明及采购订单模板等。各项目应严格遵详见集采执行文件
集采执行文件
照本级下发的集采文件执行相关采购，如对执行文件有疑问，请及时咨询本级采购部。
各项目可根据自身的具体情况
编制本月度采购计划，以便采
对于集采范围内的物品，各项目应根据库存物品的实际库存量、使用量及使用趋势，制定
2.项目制定月度采购部集中采购提高工作效率，
《月度采购计划》，注明物品名称、上月用量、现库存量、预计采购数量等相关数据。并将
购计划降低采购成本。
项目负责人签字确认的《月度采购计划》于前一个月25号前提交给本级采购部备案。
附件二：《月度采购计划》模
板
各项目结合实际经营需要，依据本级下发的集采执行文件中的物品清单，选择所需物品的品
3.确认实际采购清类，并填制《采购需求清单》，包括物品的名称、品牌、规格型号、单价、总价等信息，并附件三：《采购需求清单》模
单对物品的申购数量、到货时间要求等细节进行确认。实际采购物品应在采购计划范围内，超板
出计划的要在采购申请呈批时说明原因，本级采购部将对此进行审查。
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公寓项目运营期采购操作指引
A.登录OA系统-调用模板-公共模板-公寓事业部-公寓项目-采购类-集采物品-集采
物品订单呈批；
B.根据采购需求，按照OA中集采物品订单呈批的表单格式正确填写，表单均为必填项；
4.采购申请OA呈批C.OA呈批需随附《月度采购计划》、《采购需求清单》以及本级才发的集采中标资料PDF
文件；
D.采购申请经项目总经理、本级运营总监、本级采购部、本级财务总监、总经理审核完毕后
方可生效。
集采物品订单呈批审批完成后，项目采购经办人根据本级下发的集采执行文件中后附的《采
5.生成《采购订单》
购订单》模板，联系中标供应商确认物品的品种、数量、价格、供货时间及交货地点等细节，参照集采下发文件执行
并经买卖双方签字/盖章后生成正式的《采购订单》。
6.采购订单跟进项目采购经办人跟进申购物品到货情况，执行完毕的《采购订单》按类别
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