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2025上海对外经贸大学后勤综合管理处行政管理人员招聘笔试模拟试题及答案解析

毕业院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.行政管理工作中，处理文件时首要遵循的原则是（）

A.先急后缓，先内后外

B.先外后内，先缓后急

C.按照文件编号顺序

D.按照领导指示顺序

答案：A

解析：行政管理工作中，处理文件应遵循时效性原则，优先处理紧急和重要的文件，确保及时传达和执行。先急后缓，先内后外能够有效提高工作效率，保障工作正常运转。按照文件编号或领导指示顺序可能导致重要文件延误处理，不符合高效原则。

2.会议记录的主要内容不包括（）

A.会议时间地点

B.参会人员名单

C.会议讨论的详细内容

D.参会人员的个人评价

答案：D

解析：会议记录应客观反映会议情况，主要内容包括会议时间地点、参会人员名单、会议议题、讨论发言要点及形成的决议等。参会人员的个人评价属于主观内容，不属于会议记录的范畴，会议记录要求客观公正，避免个人主观判断。

3.事业单位行政管理中，公文传阅时应注意（）

A.直接将文件交给所有相关人员

B.在传阅登记簿上记录传阅情况

C.传阅文件时允许涂改内容

D.传阅文件无需登记

答案：B

解析：公文传阅是确保信息准确传达的重要环节，应在传阅登记簿上详细记录传阅时间、传阅人及文件去向，以便追踪管理。直接交给所有相关人员可能导致遗漏，涂改内容影响文件严肃性，无需登记则无法掌握传阅情况，不利于后续管理。

4.办公室日常管理中，处理废弃文件的主要方法是（）

A.随意丢弃

B.按照保密等级销毁

C.统一回收利用

D.私自带回家

答案：B

解析：废弃文件处理需严格按保密规定执行，涉及内部信息或敏感内容的文件必须按照保密等级进行销毁，防止信息泄露。随意丢弃、统一回收利用或私自带回家均存在泄密风险，不符合保密要求。

5.行政管理工作中，制定工作计划应重点考虑（）

A.个人兴趣爱好

B.工作目标和资源条件

C.领导个人意见

D.其他单位工作安排

答案：B

解析：制定工作计划的核心是明确工作目标，并充分评估现有资源条件，确保计划的可行性和有效性。个人兴趣爱好、领导个人意见或其他单位工作安排不应成为制定计划的主要依据，计划制定需以实际工作需求为导向。

6.处理信访件时，正确的做法是（）

A.对信访内容不予记录

B.将信访件直接转交领导处理

C.按规定登记并转交相关部门

D.将信访内容公之于众

答案：C

解析：信访件是反映问题的重要渠道，应按规定进行登记，详细记录信访内容、联系方式等信息，并根据信访事项性质转交至相应部门处理。不予记录、直接转交领导或公之于众均不符合信访工作规范。

7.事业单位行政办公设备采购的基本流程是（）

A.需求提出预算审批招标采购验收入库

B.预算审批需求提出招标采购验收入库

C.需求提出招标采购预算审批验收入库

D.验收入库需求提出预算审批招标采购

答案：A

解析：行政办公设备采购需遵循规范流程，首先是根据工作需求提出采购申请，然后进行预算审批，符合预算后方可进行招标采购，最后对采购设备进行验收并办理入库手续。流程顺序需严格按照规定执行。

8.内部管理制度修订时，应履行（）

A.直接发布新制度即可

B.征求相关部门意见

C.由个人自行决定

D.无需征求意见

答案：B

解析：内部管理制度修订需广泛征求意见，特别是涉及多个部门或岗位的制度，应征求相关部门和人员的意见，确保制度的合理性和可行性。直接发布、个人决定或无需征求意见的做法均不符合制度管理规范。

9.处理跨部门协作事项时，应注重（）

A.优先考虑本部门利益

B.加强沟通协调

C.直接向上级汇报

D.等待上级指示

答案：B

解析：跨部门协作事项需通过有效沟通协调解决，应主动与相关部门沟通，明确协作内容、责任分工和时间节点，确保工作顺利推进。优先考虑本部门利益、直接向上级汇报或等待上级指示均不利于协作效率。

10.保存重要文件时，应采取（）

A.放置在办公桌上

B.随意放置在文件柜中

C.使用防潮防火的保险箱

D.交由多人共同保管

答案：C

解析：重要文件需妥善保管，应使用防潮防火的保险箱存放，确保文件安全，防止因环境因素或意外情况导致文件损坏或丢失。放置在办公桌上、随意放置或交由多人保管均存在安全隐患。

11.事业单位行政管理人员接到上级部门紧急通知，要求立即传达，正确的做法是（）

A.等待领导指示后再传达

B.直接口头通知相关人员

C.以书面形式正式印发通知

D.先记录通知内容，待会后再传达

答案：C

解析：上级部门的紧急通知需要及时准确传达，应以书面形式正式印发通知，确保所有相关人员都能收到并了解