中药采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强中药采购管理，确保中药质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位中药的采购活动，包括中药材、中药饮片、中成药等。

第三条中药采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家有关法律法规，确保采购活动合法合规。

第四条本单位设立中药采购领导小组，负责中药采购工作的组织、协调和监督。

第二章组织机构及职责

第五条中药采购领导小组

1.组成：由分管领导、财务部门、采购部门、质量管理部门等相关负责人组成。

2.职责：

（1）制定中药采购管理制度；

（2）审批中药采购计划；

（3）监督中药采购活动；

（4）处理中药采购中的重大问题。

第六条采购部门

1.职责：

（1）编制中药采购计划；

（2）组织实施中药采购活动；

（3）负责与供应商的沟通协调；

（4）对采购过程进行监督；

（5）负责采购档案的管理。

第七条质量管理部门

1.职责：

（1）负责中药质量标准的制定和实施；

（2）对中药采购进行质量把关；

（3）对供应商进行质量评估；

（4）对采购的中药进行抽样检验。

第八条财务部门

1.职责：

（1）负责中药采购资金的预算和支付；

（2）对采购活动进行财务监督。

第三章采购计划与预算

第九条采购计划

1.采购计划应根据临床需求、库存情况、价格波动等因素编制。

2.采购计划应包括中药材、中药饮片、中成药等类别，明确采购品种、规格、数量、价格等信息。

3.采购计划应经中药采购领导小组审批。

第十条预算管理

1.中药采购预算应根据采购计划、市场价格等因素编制。

2.预算一经批准，不得随意调整。

3.财务部门负责预算的执行和监督。

第四章供应商管理

第十一条供应商选择

1.供应商应具备合法的经营资质、良好的商业信誉和稳定的供货能力。

2.供应商的选择应通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行。

3.采购部门负责供应商的评估和选择。

第十二条供应商评估

1.供应商评估应包括供应商的资质、质量、价格、服务等方面。

2.评估结果应作为选择供应商的重要依据。

第五章采购流程

第十三条采购申请

1.临床科室或相关部门根据实际需求提出采购申请。

2.采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理。

第十四条采购方式

1.公开招标：适用于采购金额较大、采购品种较多的项目。

2.邀请招标：适用于采购金额较小、采购品种较少的项目。

3.竞争性谈判：适用于特殊需求或特殊情况的项目。

第十五条采购合同

1.采购合同应明确采购品种、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

2.采购合同应经中药采购领导小组审批。

第十六条采购验收

1.采购部门负责组织验收，确保采购的中药符合质量标准。

2.验收不合格的中药应予以退回。

第十七条付款

1.采购部门根据验收合格的中药，办理付款手续。

2.财务部门负责审核付款申请，确保付款合规。

第六章质量管理

第十八条质量标准

1.中药采购应严格执行国家有关质量标准。

2.质量管理部门负责制定和实施质量标准。

第十九条质量检验

1.质量管理部门负责对采购的中药进行抽样检验。

2.检验不合格的中药应予以退回。

第二十条质量追溯

1.中药采购应建立质量追溯体系，确保中药材的来源可追溯。

2.质量管理部门负责质量追溯工作的实施。

第七章监督与考核

第二十一条监督

1.中药采购领导小组负责对中药采购工作进行监督。

2.采购部门、质量管理部门、财务部门等相关部门应相互监督，确保采购活动合法合规。

第二十二条考核

1.对中药采购工作进行定期考核，考核内容包括采购效率、采购成本、质量状况等。

2.考核结果作为对相关部门和个人奖惩的依据。

第八章附则

第二十三条本制度由中药采购领导小组负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强中药采购管理，确保中药质量，提高采购效率，降低采购成本，保障医疗安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国中医药法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位中药的采购、验收、储存、使用等各个环节。

第三条中药采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和行业标准。

第四条本单位设立中药采购管理领导小组，负责中药采购工作的组织、协调和监督。

第二章采购计划

第五条中药采购计划应根据临床需求、库存情况、季节变化等因素制定，由临床科室提出需求，经药剂科审核后报中药采购管理领导小组审批。

第六条中药采购