机关档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案工作的方针政策，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门、各单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）维护档案完整、准确、安全原则；

（三）方便利用原则；

（四）科学管理、规范操作原则。

第四条本制度由机关档案管理部门负责解释。

第二章档案管理职责

第五条机关档案管理部门是本机关档案管理的主体，其主要职责是：

（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规、政策和方针；

（二）制定本机关档案管理的规章制度，并组织实施；

（三）负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等工作；

（四）开展档案宣传、教育和培训工作；

（五）负责档案信息化建设，推动档案工作的现代化；

（六）负责档案统计、分析和研究工作；

（七）负责档案工作的监督检查。

第六条各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，其主要职责是：

（一）建立健全档案工作制度，明确档案管理职责；

（二）做好档案的收集、整理、归档工作；

（三）配合档案管理部门做好档案的鉴定、保管、利用和销毁等工作；

（四）定期向档案管理部门报送档案工作情况；

（五）对档案管理人员进行培训。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集应遵循以下原则：

（一）真实性原则；

（二）完整性原则；

（三）及时性原则；

（四）准确性原则。

第八条档案收集范围包括：

（一）本机关产生的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）与本机关业务工作有关的各类档案；

（三）上级机关、其他单位发来的与本机关业务工作有关的文件、资料；

（四）与本机关业务工作有关的科研成果、专利、技术秘密等。

第九条档案整理应遵循以下原则：

（一）按年度、按机构、按问题分类整理；

（二）保持档案的原始状态；

（三）便于检索和利用。

第十条档案整理工作应包括以下内容：

（一）编制档案目录；

（二）编写档案案卷封面；

（三）填写档案卷内目录；

（四）填写档案备考表。

第四章档案鉴定与保管

第十一条档案鉴定应遵循以下原则：

（一）依法鉴定；

（二）实事求是；

（三）维护档案的完整性和真实性。

第十二条档案鉴定工作应包括以下内容：

（一）鉴定档案的保存价值；

（二）确定档案的保管期限；

（三）确定档案的销毁范围。

第十三条档案保管应遵循以下原则：

（一）确保档案安全；

（二）保持档案的整洁；

（三）便于检索和利用。

第十四条档案保管工作应包括以下内容：

（一）设置档案库房，确保库房符合档案保管要求；

（二）配备档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；

（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；

（四）加强档案安全管理，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

第五章档案利用与开放

第十五条档案利用应遵循以下原则：

（一）依法利用；

（二）保护档案完整；

（三）维护档案真实；

（四）尊重档案所有权。

第十六条档案利用范围包括：

（一）本机关内部人员查阅；

（二）上级机关、其他单位因工作需要查阅；

（三）社会公众因合法需要查阅。

第十七条档案开放应遵循以下原则：

（一）依法开放；

（二）维护档案安全；

（三）尊重档案所有权。

第十八条档案开放范围包括：

（一）本机关业务工作需要的档案；

（二）涉及公共利益、历史研究等方面的档案；

（三）其他需要开放的档案。

第六章档案信息化建设

第十九条机关档案管理部门应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第二十条档案信息化建设应遵循以下原则：

（一）统一规划、分步实施；

（二）先进适用、经济合理；

（三）安全可靠、保障有力。

第二十一条档案信息化建设主要包括以下内容：

（一）建立档案信息管理系统；

（二）实现档案数字化；

（三）开展档案信息资源开发利用；

（四）加强档案信息安全保障。

第七章档案统计与分析

第二十二条机关档案管理部门应定期开展档案统计与分析工作，为领导决策提供依据。

第二十三条档案统计与分析工作应包括以下内容：

（一）档案收集、整理、保管、利用、销毁等情况的统计；

（二）档案信息化建设情况的统计；

（三）档案工作存在的问题及改进措施的分析。

第八章档案工作监督检查

第二十四条机关档案管理部门应加强对档案工作的监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。

第二十五条档案工作监督检查应包括以下内容：

（一）档案管理制度执行情况的检查；

（二）档案保管、利用、销毁等情况的检查；

（三）档案信息化建设情况的检查；

（四）档案工作存在的问题及整改措施的落实情况。

第九章附则

第二十六条本制度自发布之日起施