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第十章项目负责人及项目管理人员配置
第一节管理形式
根据业主要求,结合本工程特点,为加强项目总承包管理力量,我公司将对本工程设立项目经理部,代表单位履行总承包合同义务,对本工程进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现,直接对业主和监理负责。
设六个施工班组。分别为道路施工班组、钢筋施工班组、木工施工班组、水电施工班组、脚手架施工班组、装饰装修施工班组。
第二节组织管理机构
1、现场组织机构的设置原则
项目经理部肩负实施项目管理、履行总包合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能够胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时,将严格遵守下列原则:
(1)精干、高效的原则
从项目经理、技术负责人到各类专业人员,我们都将选派具有类似工程施工经验、具有拼搏、奉献和敬业精神的人员。
组织机构分为企业保障层、项目管理层、施工作业层,企业保障是后盾,项目管理是主体,施工作业是基础,各层次间职责划分明确。
(2)发挥团队精神的原则
项目的最终成功要依靠项目团队的努力,组织机构的设置和人员配备要有利于大家充分发挥团队精神。
项目管理框架图
工程领导小组
工程领导小组
项目经理
商务副经理
项目现场经理
合约部
土建工程部
技术部
质量部
商务部
安全部
物资部
土建施工班组
室外工程施工班组
装饰装修施工班组
技术负责人
安装经理
安装工程部
消防施工班组
通风施工班组
水电施工班组
2、组织机构的特点和保障作用
(1)设置项目经理部
在总结以往项目管理和施工总承包管理经验的基础上,设置了项目经理部,负责整个工程的综合管理和协调工作,在项目经理的直接领导下,行使施工总承包管理职能,有效地解决了以前施工总承包管理中存在的管理和协调力度不大的问题。
(2)部门设置齐全,合理配备人员
在项目经理部设置过程中,我们充分考虑了所承担任务的范围和目标要求,因此,在部门设置和人员配备方面,都给予了高度重视,做到部门设置齐全、人员配置合理。
第三节项目部领导及各部门职责
1、项目经理职责
(1)项目经理是法人代表在项目上的委托代理人,是履行总包合同的主要责任人;
(2)组织有关人员编制施工总承包管理方案,参与组织机构、职责分工、进度计划、重要或重大方案的策划,负责监督、督促施工总承包方案的实施;
(3)负责与业主、监理及有关部门的对接和沟通,及时了解业主、监理的要求,并及时采取措施进行解决,确保总承包合同的顺利实施;
(4)及时解决施工中遇到的影响工期、质量、安全等的管理问题、方案问题、资源问题,确保各项指标的完成;
(5)组织预、结算工作,及时与业主、监理沟通,解决签证工作中的问题,保证业主及时拨付工程款。
2、项目现场经理职责
(1)协助项目经理进行工作;
(2)在项目经理的领导下,对施工管理的重要或重大决策进行研究,形成决议,并分别予以落实;
(3)对分管的工作负责,及时向项目经理汇报工作进展情况,对存在的问题及时解决,必要时,应先向项目经理汇报;
(4)负责各项管理工作之间的互相协调;
(5)完成项目经理临时交办的任务或工作。
3、土建工程部的管理职责
(1)具体负责土建工程的施工管理工作;
(2)负责为其它专业提供与土建有关的协调和配合工作。
4、安装工程部的管理职责
(1)具体负责电气工程、给排水、通风空调等的施工管理工作;
(2)负责与土建有关的配合管理工作;
(3)负责各专业的管理工作。
5、技术部的管理职责
(1)在技术负责人的领导下,对本工程的技术管理负责;
(2)负责进行技术组织,解决工程中的技术问题,进行施工方案和质量计划的编制、落实工作,负责进行技术交底;
(3)审核、指导技术方案的编制和实施;审核变更要求并及时予以确认,负责施工现场的试验和测量;
(4)负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理;
(5)督促、指导项目贯标工作的正常进行。
6、质量部的管理职责
(1)对本工程的工程质量、文明施工负责;
(2)负责工程质量控制措施、验收检查等;
(3)负责建立质量体系和管理网络;
(4)负责项目质量,及时上报有关部门,并负责资料整理,参加质量事故的处理;
(5)负责工程专检质量资料的填写及签字并交技术部归档。
7、物资部的管理职责
(1)根据工程部门提出的要求,负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作;
(2)负责项目材料的保管及发放,保证所需材料的及时到位;
(3)负责工程机械配备、使用及维护保养;
(4)保证周转工具的供应、运输与保管。
8、商务部的管理职责
(1)对施工合同的履约按月度进行检查,并及时向项目经理部通报履约情况。
(2)负责预结算管理,及时组织项目的预结算工作,及时向业主提供预结算资料,按
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