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第1篇
第一章总则
第一条为了加强测绘成果档案管理,确保测绘成果档案的完整、准确、系统、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位测绘成果档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条测绘成果档案管理应遵循以下原则:
(一)统一领导,分级管理;
(二)集中保管,分散利用;
(三)安全第一,确保完整;
(四)科学管理,提高效率。
第二章组织机构及职责
第四条本单位设立测绘成果档案管理部门,负责测绘成果档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条测绘成果档案管理部门的主要职责:
(一)制定测绘成果档案管理制度,并组织实施;
(二)负责测绘成果档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作;
(三)负责测绘成果档案的保密工作;
(四)组织开展测绘成果档案的培训和宣传教育工作;
(五)协助其他部门做好测绘成果档案的利用工作。
第六条各部门应指定专人负责测绘成果档案的管理工作,配合测绘成果档案管理部门做好相关工作。
第三章收集与整理
第七条测绘成果档案的收集范围:
(一)国家基本比例尺地形图、地质图、水文图等基础测绘成果;
(二)各类专业测绘成果,如土地利用现状图、交通图、城市规划图等;
(三)测绘项目、技术标准、规范、规程等文件;
(四)测绘项目实施过程中的各类技术资料、报告、图纸等;
(五)其他有关测绘成果档案。
第八条测绘成果档案的收集要求:
(一)及时、完整、准确地收集各类测绘成果档案;
(二)对收集的测绘成果档案进行鉴定,剔除不合格、过时、无保存价值的档案;
(三)对收集的测绘成果档案进行分类、编号,建立档案目录。
第九条测绘成果档案的整理要求:
(一)按照档案类别、时间、项目等进行分类整理;
(二)对整理好的测绘成果档案进行编号、编制目录;
(三)对整理好的测绘成果档案进行装订、包装,确保档案完整、安全。
第四章保管与利用
第十条测绘成果档案的保管要求:
(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件;
(二)档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内;
(三)档案柜架应稳固、安全,档案存放有序;
(四)定期对档案进行清点、检查,确保档案完整、安全。
第十一条测绘成果档案的利用要求:
(一)档案利用者应凭有效证件办理借阅手续;
(二)档案利用者应遵守档案保管规定,爱护档案;
(三)档案利用者不得擅自复制、摘抄、翻印档案;
(四)档案利用者应在规定时间内归还档案。
第五章鉴定与销毁
第十二条测绘成果档案的鉴定工作由测绘成果档案管理部门负责,每年进行一次。
第十三条鉴定标准:
(一)符合国家法律法规和标准;
(二)具有保存价值的;
(三)与当前工作有密切关系的;
(四)具有历史、科学、技术价值的。
第十四条鉴定程序:
(一)测绘成果档案管理部门对鉴定标准进行审核;
(二)对拟销毁的测绘成果档案进行公示;
(三)经公示无异议的,由测绘成果档案管理部门提出销毁意见,报单位领导审批;
(四)审批通过后,由测绘成果档案管理部门组织实施销毁。
第十五条测绘成果档案的销毁要求:
(一)销毁前应进行登记,记录销毁时间、地点、原因等;
(二)销毁过程中应确保档案完整、安全;
(三)销毁后应进行核实,确保已销毁的档案不再存在。
第六章奖励与处罚
第十六条对在测绘成果档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成测绘成果档案损失、损坏或泄露国家秘密的,依照有关法律法规追究责任。
第七章附则
第十八条本制度由测绘成果档案管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强测绘成果档案管理,确保测绘成果档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》及国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的测绘成果档案管理工作,包括测绘成果的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等环节。
第三条测绘成果档案管理应遵循以下原则:
(一)依法管理,确保档案的合法性和有效性;
(二)科学管理,确保档案的完整、准确和系统;
(三)安全保管,确保档案的安全和保密;
(四)合理利用,充分发挥档案的作用。
第二章职责分工
第四条单位领导对本单位的测绘成果档案管理工作全面负责,应建立健全测绘成果档案管理组织机构,明确各部门职责。
第五条测绘成果档案管理部门负责测绘成果档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门测绘成果档案管理工作负责,应指定专人负责档案的收集、整理和归档工
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