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导师与师徒辅导管理规范
1目的
为助力新员工更快融入企业环境,借助导师或师傅的亲身示范与指导,促进其高效成长,特制定本规范。
2定义与适用范围
2.1导师制
指由导师带领学生,以“培养成可用之才”为目标,辅导周期为1年。适用对象包括市场营销、客户服务、产品研发、财务、质量管理、商务、信息技术、生产管理、人力资源等岗位人员,原则上覆盖公司职称体系内的员工。
2.2师徒制
指由师傅带领徒弟,以“引领入门、掌握基础技能”为目标,辅导周期为6个月。适用对象为技术工人、行政文员、800热线话务员、保安、接待员、服务人员、司机等岗位人员,即不适用导师制的岗位均纳入师徒制范畴。
3职责分工
3.1人力资源总部人事管理部
设立导师管理科,负责本规范的拟定、修订;推动并指导各分部人力资源部执行;每季度开展检查与评估,并在人力资源例会上通报结果。
3.2各分部人力资源部
负责导师/师傅的日常管理;处理学生/徒弟的投诉;核算并发放导师/师傅的津贴与奖金;定期组织导师/师傅参与企业文化及辅导技巧培训。
4核心管控指标
4.1辅导原则
遵循“以老带新、以高带低”的原则,确保辅导效果。
4.2资质与权责
导师/师傅的任职资格、具体职责及权利详见附件1。
5操作流程与核心管控点
5.1导师/师傅匹配
新员工在入职培训阶段,其直属主管需协调安排导师/师傅与其会面,并在《辅导记录本》首页签订辅导协议(详见附件2)。
老员工可向主管申请配备导师/师傅;主管若发现有潜力的员工,也可主动协调安排。每位导师/师傅同时辅导的人数原则上不超过5人。
5.2辅导关系管理
若因管理方式等原因,导师/师傅或学生/徒弟一方提出更换需求,需由本人提交申请,经部门主管审核、人力资源部评审通过后,可办理更换。
导师/师傅岗位调动后,若无法继续履行辅导职责,需将辅导工作移交新的导师/师傅;若已完成2/3及以上辅导周期,可提前进行结业评估。
若导师/师傅或学生/徒弟任何一方离职,辅导关系自动终止。
5.3考核评估
导师每半年考核1次,师傅每季度考核1次。
考核内容包括两方面:业绩考核(以被辅导者在考核期内的绩效加权得分计算)、素质评价(主要评估被辅导者的潜力),具体标准详见附件3。
导师、师傅的考核结果须在考核周期的最后一周内报送至人力资源部。
6激励与约束措施
6.1激励原则
以“被辅导者绩效突出、多带多奖、持续激励”为核心原则。
6.2津贴
根据辅导人数核发:导师每人每月200元,师傅每人每月100元,由各分部人力资源部按月统计发放。
6.3奖金
阶段性奖金:依据导师/师傅的考核结果,按对应标准发放(详见附件4)。
辅导成就奖:辅导期满后,根据学生/徒弟的年度绩效为导师/师傅发放奖金(详见附件5)。
优秀称号奖金:每年按10%的比例评选优秀导师/师傅,授予证书及奖金——优秀导师奖金1万元,优秀师傅奖金5000元。
伯乐奖:辅导期满后,若学生/徒弟绩效优异或获得重大奖项,为对应的导师/师傅追加奖励(详见附件6)。
6.4荣誉激励
辅导人数较多的导师/师傅,在提拔、职称评定、评优等方面予以优先考虑。
6.5约束条款
导师/师傅在辅导期间若出现以下情况,将被处以10-50分的处罚,同时取消带教资格,且2年内不得重新申请认证:
未履行辅导职责或存在粗暴管理行为,被投诉3次及以上且经查实;
本人连续2年绩效为“中”;
阶段性考核连续2次为“中下”;
严重违反公司制度。
6.6若导师/师傅在辅导期内未按规定开展辅导工作,其阶段性考核将不予发放阶段性奖金。
7附加说明
本规范由集团人力资源总部制定并负责解释,在集团范围内统一执行。
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