残联档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强残疾人联合会（以下简称“残联”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合残联工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于残联各级组织及其所属单位、残疾人服务机构、残疾人工作者和残疾人档案的管理。

第三条残联档案管理工作应当遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、真实、准确、完整。

2.准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。

3.系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于查找和利用。

4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案分类与编号

第四条残联档案分为以下类别：

1.综合档案：包括残联工作总结、计划、报告、会议记录、领导讲话、政策法规等。

2.业务档案：包括残疾人康复、教育、就业、扶贫、维权、文体活动等业务档案。

3.专项档案：包括残疾人代表大会、残疾人福利基金会、残疾人志愿者协会等专项活动档案。

4.个人档案：包括残疾人工作者、残疾人个人档案。

第五条档案编号采用统一编号方法，编号格式为：类别代码+年份+顺序号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作应当遵循以下要求：

1.全面性：收集各类档案，确保档案的完整性。

2.及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。

3.准确性：收集的档案应当准确无误。

第七条档案整理工作应当遵循以下要求：

1.分类整理：按照档案类别进行分类整理。

2.编号排列：按照档案编号顺序排列。

3.档案装订：采用统一规格的档案袋或档案盒装订。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管工作应当遵循以下要求：

1.安全保管：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

2.定期检查：定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3.环境控制：保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

第九条档案利用工作应当遵循以下要求：

1.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。

2.服务原则：为残疾人工作者、残疾人和有关单位提供档案查询、复制等服务。

3.有偿原则：根据国家规定，对档案查询、复制等服务收取合理费用。

第五章档案鉴定与销毁

第十条档案鉴定工作应当遵循以下要求：

1.客观公正：鉴定工作应当客观公正，确保档案价值的准确性。

2.依法鉴定：鉴定工作应当依法进行，符合国家档案鉴定标准。

第十一条档案销毁工作应当遵循以下要求：

1.严格审批：销毁档案应当经过严格审批程序。

2.安全销毁：采取安全措施，确保档案销毁过程中的安全。

第六章档案信息化管理

第十二条残联应当积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十三条档案信息化管理应当遵循以下要求：

1.安全可靠：确保档案信息化系统的安全可靠。

2.规范操作：严格按照档案信息化操作规程进行操作。

3.优化服务：提高档案信息化服务水平，为残疾人工作者、残疾人和有关单位提供便捷的档案服务。

第七章奖励与处罚

第十四条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成档案损失的，按照国家有关规定追究责任。

第八章附则

第十六条本制度由残联办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

备注：

本制度内容仅供参考，具体实施时可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强残疾人联合会（以下简称“残联”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国残疾人保障法》和《档案管理基本规范》等法律法规，结合残疾人联合会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于残联机关、直属事业单位和各级残疾人联合会下属机构（以下简称“各单位”）的档案管理工作。

第三条残联档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（四）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档

第四条残联档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括残联机关、直属事业单位和各级残疾人联合会的文件、报告、请示、批复、会议纪要等。

（二）业务档案：包括残疾人工作计划、总结、统计报表、调查报告、项目档案、残疾人证等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（四）实物档案：包括残疾人用品、奖状、证书等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：

（一）归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损。

（二）归档文件应当分类存放，便于查阅和利用。

（三）归档