仓库验收管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范仓库验收工作，确保入库物资质量、数量准确，提高物资管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资验收工作。

第三条仓库验收工作应遵循以下原则：

（一）合法性原则：验收物资必须符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。

（二）真实性原则：验收过程中，验收人员应如实记录验收结果，不得弄虚作假。

（三）及时性原则：验收工作应在物资入库后第一时间完成。

（四）准确性原则：验收结果应准确无误，确保物资质量、数量与订单要求一致。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立仓库验收管理部门，负责仓库验收工作的组织、协调和监督。

第五条仓库验收管理部门的主要职责：

（一）制定仓库验收管理制度及操作流程；

（二）组织培训验收人员，提高验收技能；

（三）监督验收工作，确保验收质量；

（四）对验收过程中发现的问题进行处理；

（五）定期对验收工作进行总结、分析，提出改进措施。

第六条仓库验收人员应具备以下条件：

（一）熟悉仓库验收业务知识；

（二）具备较强的责任心和职业道德；

（三）具备良好的沟通协调能力。

第三章验收流程

第七条仓库验收流程如下：

1.收到物资入库通知单，核对物资名称、规格、数量、单价等信息；

2.检查物资包装，确认包装完好无损；

3.对物资进行外观检查，发现质量问题及时反馈；

4.核对物资数量，与入库通知单、订单核对一致；

5.核对物资质量，检查合格证、检验报告等文件；

6.对验收结果进行记录，填写验收报告；

7.将验收报告提交给仓库验收管理部门审核；

8.仓库验收管理部门审核通过后，将验收结果反馈给相关部门。

第八条验收过程中，如发现以下情况，应立即停止验收：

（一）物资包装破损；

（二）物资外观存在明显质量问题；

（三）物资数量与入库通知单、订单不符；

（四）物资质量不符合要求。

第四章验收记录与档案管理

第九条仓库验收管理部门应建立验收记录档案，包括以下内容：

（一）验收报告；

（二）验收记录；

（三）验收照片；

（四）不合格物资处理记录；

（五）验收总结报告。

第十条验收记录档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

第五章不合格物资处理

第十一条验收过程中发现不合格物资，应立即隔离存放，并填写不合格物资处理报告。

第十二条不合格物资处理流程如下：

1.仓库验收管理部门对不合格物资进行确认；

2.将不合格物资信息反馈给采购部门；

3.采购部门与供应商协商处理不合格物资；

4.仓库验收管理部门对处理结果进行跟踪，确保不合格物资得到妥善处理。

第六章奖惩

第十三条对在验收工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十四条对在验收工作中存在严重失误、违规操作的，给予批评、警告或处分。

第七章附则

第十五条本制度由公司仓库验收管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强仓库管理，确保入库物资的质量、数量和安全，提高物资利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资验收工作。

第三条仓库验收工作应遵循“严格、准确、及时、公正”的原则。

第二章组织机构及职责

第四条仓库验收工作由仓库管理部门负责组织实施。

第五条仓库管理部门应设立验收组，负责具体验收工作。

第六条验收组职责：

1.负责制定验收计划，合理安排验收时间；

2.负责验收物资的质量、数量、包装等是否符合要求；

3.负责填写验收记录，及时上报验收结果；

4.负责处理验收过程中出现的问题；

5.负责验收资料的整理和归档。

第三章验收流程

第七条验收流程：

1.物资到货通知

2.验收准备

3.物资验收

4.验收记录

5.验收结果处理

6.验收资料归档

第八条物资到货通知

1.采购部门收到供应商提供的到货通知后，应及时通知仓库管理部门；

2.仓库管理部门接到通知后，应立即组织验收组进行验收。

第九条验收准备

1.验收组应根据到货通知提前准备好验收工具和设备；

2.验收组应核实物资的品种、规格、型号、数量等信息；

3.验收组应查阅相关技术文件和标准，确保验收工作的准确性。

第十条物资验收

1.验收组应按照验收计划进行验收，对物资进行外观检查、尺寸测量、性能测试等；

2.验收组应严格按照国家相关标准和公司内部规定进行验收；

3.验收过程中，如发现质量问题，应立即停止验收，并通知采购部门和供应商。

第十一条验收记录

1.验收组应如实填写验收记录，包括物资名称、规格、型号、数量、质量状况、验收日期等；

2.验收记录应清晰、完整、规范，便于查阅和存档。

第十二条验收结果处理

1.验收组应将