行政助理招聘真题及答案.docVIP

行政助理招聘真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种软件常用于办公文档处理？（）

A.Photoshop

B.Word

C.Premiere

D.Audition

答案：B

2.行政助理在安排会议时，首先应该做的是（）。

A.确定会议地点

B.发送会议通知

C.明确会议目的

D.准备会议资料

答案：C

3.公司文件的归档管理主要遵循的原则不包括（）。

A.便于查找

B.随意存放

C.安全保密

D.集中管理

答案：B

4.行政助理接听电话时，正确的做法是（）。

A.不等对方说完就挂断

B.边做其他事边接听

C.礼貌热情应答

D.直接让对方找别人

答案：C

5.办公用品采购时，以下哪种方式不可取？（）

A.货比三家

B.只看价格不看质量

C.选择正规供应商

D.考虑环保因素

答案：B

6.在接待来访客人时，行政助理应该（）。

A.不理不睬

B.热情引导到合适的接待区域

C.直接拒绝接待

D.让客人自己找地方坐

答案：B

7.以下哪项不属于行政助理的基本职责？（）

A.财务管理

B.办公环境维护

C.文书处理

D.会议组织

答案：A

8.行政助理需要对员工的（）进行管理。

A.私人生活

B.考勤

C.工资奖金分配

D.家庭关系

答案：B

9.如果遇到紧急情况需要向上级汇报，行政助理应该（）。

A.拖延汇报

B.准确及时汇报

C.隐瞒不报

D.夸大事实汇报

答案：B

10.行政助理在处理邮件时，对于重要邮件应该（）。

A.直接删除

B.随意处理

C.标记并及时回复

D.不看内容

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理在会议组织中需要做的工作包括（）。

A.预订会议室

B.安排会议议程

C.会议记录

D.准备茶歇

E.邀请参会人员

答案：ABCDE

2.办公用品管理包括以下哪些环节？（）

A.采购

B.入库

C.储存

D.发放

E.盘点

答案：ABCDE

3.行政助理维护办公环境的工作有（）。

A.清洁卫生

B.办公设备维护

C.绿植养护

D.调整办公布局

E.控制噪音

答案：ABCDE

4.在文件管理方面，行政助理需要（）。

A.对文件进行分类

B.确定文件保管期限

C.销毁过期文件

D.制作文件副本

E.防止文件丢失损坏

答案：ABCDE

5.行政助理在接待工作中需要具备的素质有（）。

A.良好的形象

B.沟通能力

C.应变能力

D.熟悉公司业务

E.耐心

答案：ABCDE

6.以下哪些属于行政助理在员工管理方面的工作？（）

A.员工培训组织

B.员工考勤统计

C.员工福利管理协助

D.员工纠纷调解

E.员工招聘参与

答案：ABCDE

7.行政助理在接听电话时，要记录的信息有（）。

A.来电者姓名

B.来电者单位

C.来电目的

D.来电时间

E.联系方式

答案：ABCDE

8.办公设备出现故障时，行政助理可以（）。

A.尝试自行维修

B.联系专业维修人员

C.查找设备说明书解决

D.申请更换新设备

E.忽视故障

答案：ABCD

9.行政助理在进行邮件管理时，应该（）。

A.及时查看新邮件

B.对邮件进行分类

C.转发重要邮件给相关人员

D.防止邮件病毒

E.定期清理邮箱

答案：ABCDE

10.以下哪些是行政助理在公司活动组织中的工作？（）

A.活动策划

B.场地布置

C.人员邀请

D.活动预算

E.活动总结

答案：ABCDE

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解公司的业务流程。（）

答案：错误

2.办公用品可以随意浪费。（）

答案：错误

3.行政助理在处理文件时不需要考虑文件的保密性。（）

答案：错误

4.会议中行政助理只需要负责端茶倒水。（）

答案：错误

5.行政助理不需要对办公环境的安全负责。（）

答案：错