钉钉使用培训课件.pptxVIP

钉钉使用培训课件汇报人：XX

目录01钉钉简介02钉钉账号管理03钉钉通讯功能04钉钉办公协同05钉钉考勤与审批06钉钉安全与维护

钉钉简介01

钉钉的定义与功能包括即时通讯、任务管理、文件共享等核心功能钉钉是阿里推出的办公平台定义概述

钉钉的发展历程2014年筹划启动，专注企业办公协同初创与成长逐年推出新功能，如DING、文档、智能硬件功能升级与拓展2023年脱离阿里云，加速AI融合独立运营与AI布局

钉钉的市场定位01中小企业服务专注服务中小企业，提供企业级智能移动办公平台02数字底座定位为企业数字化转型的基础设施

钉钉账号管理02

注册与登录方法01账号注册流程下载钉钉APP，填写手机号，接收验证码完成注册。02账号登录方式支持手机号验证码登录，也支持密码登录，确保账号安全。

账号安全设置要求密码包含大小写字母、数字和特殊符号，提高账号安全性。密码复杂度开启手机验证码或指纹识别等双重验证方式，增强账号保护。双重验证

账号权限分配为不同员工设定管理员、普通成员等角色，分配相应权限。角色设定根据工作需要，灵活调整员工账号的权限范围。权限调整

钉钉通讯功能03

文字与语音消息即时通讯支持文字消息秒发，实现快速沟通。语音留言语音消息清晰传达，方便在不便打字时使用。

视频会议操作介绍如何快速发起视频会议，邀请参会人员。发起会议演示屏幕共享功能，便于展示文档、PPT等内容。屏幕共享讲解如何录制会议，方便后续回顾与分享。会议录制

钉邮使用指南指导如何撰写并发送邮件，包括附件添加与格式设置。发送邮件介绍如何分类管理收件箱，标记重要邮件及快速回复技巧。收件管理

钉钉办公协同04

日程管理与提醒设置会议、任务等日程，方便团队成员了解工作计划。日程安排自动发送日程提醒，确保重要事项不被遗漏。提醒功能

任务分配与跟踪在钉钉中详细分配任务，确保每个成员清楚自己的职责。任务明确分配通过钉钉实时跟踪任务进度，及时调整工作计划。进度实时跟踪

文件共享与协作01文档云端共享钉钉支持文档云端存储，多人实时编辑，提升团队协作效率。02在线协作编辑团队成员可在线共同编辑文件，实时查看修改，促进沟通协作。

钉钉考勤与审批05

考勤规则设置根据公司规定，设置上下班打卡时间，确保员工按时考勤。设置打卡时间01建立考勤异常处理流程，如忘打卡、迟到早退等情况的申诉和处理。异常处理机制02

打卡与请假流程01打卡操作指南介绍钉钉打卡的具体步骤，包括人脸识别、地点选择等。02请假审批流程阐述员工如何通过钉钉提交请假申请，以及审批的流程和注意事项。

审批流程操作介绍如何在钉钉上提交各类审批单，包括请假、出差等。提交审批单01讲解如何查看审批单的当前状态及历史审批记录。审批进度查询02

钉钉安全与维护06

数据备份与恢复定期自动备份钉钉数据，确保信息不丢失。定期备份数据管理备份存储位置，确保数据安全可靠，便于恢复。备份存储管理

钉钉安全策略账号安全保护采用多重验证，保护账号不被非法登录。数据加密传输数据全程加密，确保信息在传输过程中的安全。定期安全更新定期更新软件，修复安全漏洞，提升系统安全性。

常见问题解答介绍如何防止敏感信息泄露，保护企业及个人隐私。信息泄露防护解答如何保护账号安全，避免被盗用或误操作。账号安全问题

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