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校园后勤管理系统合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方为校园后勤管理服务需求方，是一家教育机构，法定代表人姓名详见签署部分；乙方为校园后勤管理系统技术服务提供方，是一家从事软件开发与维护的专业公司，法定代表人姓名详见签署部分。甲方在本合同中需提供校园运营相关信息与支持，乙方需负责系统设计开发与后续维护，双方均享有合同法规定的权利与义务。双方确认上述身份真实性后签订本合同。

（二）合同内容

本合同旨在明确甲乙双方就校园后勤管理系统的开发交付维护与服务提供事宜达成一致意见。系统内容包括但不限于设施资产登记管理模块、清洁卫生服务监控模块、餐饮供应调度模块、能源消耗监控模块、安全巡查日志模块及用户反馈处理机制等核心功能模块。合同范围涵盖系统定制开发期、测试上线期、后续维护期及技术支持服务期，以提升甲方校园后勤管理效率和数字化水平。

二、服务内容与功能要求

（一）系统功能规格

校园后勤管理系统需实现全面数字化管理功能，其中设施资产登记管理模块应支持资产分类入库出库记录实时更新；清洁卫生服务监控模块需监控清洁频次质量及异常报警；餐饮供应调度模块应整合食材采购库存与餐食分配数据；能源消耗监控模块需分析水电气等资源使用率并优化消耗方案；安全巡查日志模块应记录日常巡查发现处理情况；用户反馈处理机制可快速收集处理师生反馈提升服务满意度。乙方应保证系统兼容主流操作系统及移动设备端，性能稳定可靠，响应时间低于三秒。

（二）实施与交付计划

乙方将分阶段实施系统：第一阶段为需求分析设计与原型开发，自合同生效日起三十个工作日内完成；第二阶段为系统开发与内部测试，持续约六十个工作日；第三阶段为上线测试与甲方培训，在系统交付前十五个工作日内提供操作培训文档与现场指导；第四阶段为正式上线运行，乙方负责部署系统并监控初期运行稳定性。交付物包括源代码系统安装包用户手册及相关技术文档全部移交甲方管理。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方有义务提供校园后勤管理相关数据接口场地支持，配合乙方进行需求调研测试调试工作。甲方应指派专人负责系统日常操作与维护协调确保数据准确性及时性完整性。甲方承诺遵守保密条款对乙方提交技术信息严格保密不得外泄或用于非合同目的。甲方应在系统测试期提供真实反馈并在上线后支付约定费用避免延误项目进度。

（二）乙方责任

乙方应承担系统定制开发优化工作，确保功能模块符合甲方需求书要求无重大缺陷或漏洞。乙方有义务在系统维护期提供实时技术支持处理系统故障响应时间不超过两小时保障系统正常运行；对系统版本升级提供免费咨询与修补。乙方需履行保密义务对甲方校园数据隐私信息严格保护不得用于其他商业用途或非法传播并建立安全备份机制防数据丢失风险。乙方承诺按时完成各阶段交付物避免延误甲方校园运营。

四、服务期限与地点

（一）期限约定

本合同服务期限从系统正式上线日起计算，分为两个阶段：第一阶段为系统定制开发期，持续六个月内完成验收交付；第二阶段为后续维护服务期，自上线日起连续三十六个月内乙方提供免费技术维护支持。维护期结束后如双方无异议可续签协议或按市场价协商收费服务。本合同中任何时间点变更均需双方书面确认方可生效。

（二）服务地点

系统部署实施地点为甲方校园指定服务器机房或云端平台位置；维护支持通过远程监测方式提供必要时乙方人员现场处理；甲方提供所需网络环境权限确保系统访问顺畅安全无阻碍。地点变更应双方协商一致不影响合同执行。

五、费用及支付方式

（一）费用结构

本合同总费用包含系统开发费技术服务费及维护费三部分：系统开发费根据功能规格一次性支付共计人民币__________元整；技术服务费包含上线培训支持按项目阶段分次支付；维护费在后续维护服务期内分期支付每年度支付人民币__________元整。以上费用已含税乙方提供正规发票避免歧义。

（二）支付时间表

甲方应在系统测试验收合格后十工作日内支付系统开发费全部金额；技术服务费分三笔支付：合同生效时支付百分之三十系统开发完成中期支付百分之四十上线运行后支付剩余百分之三十；维护费每年初一次性支付当年份额。付款延迟按每日千分之一违约金计算逾期超三十日视为违约。支付账号详见乙方发票信息双方确认无误。

六、保密义务

甲乙双方互负保密责任：保密信息包括但不限于甲方校园运营数据乙方技术文档系统源代码等敏感资料；双方均不得泄露复制传播或用于非本项目目的；保密期限自合同签署日起至系统下线后五年内持续有效。如泄露发生违约方应赔偿对方直接损失并按总费用百分之十支付违约金支持维权。

七、知识产权

乙方保留系统软件著作权及技术方法知识产权但授予甲方无限期非独占使用权于本合同范围内校园场景应用；定制功能模块甲方享有使用权可复制存档避免纠纷；二次开发成果如涉及新知识产权归甲方所有但乙方可优先提供支持服务确保权益明确无冲突。