技术工程管理制度.pdfVIP

1目的

为保证公司光伏电站工程项目的前期勘探、施工、验收、售后各阶段顺利完

成，制定本制度。

2适用范围

适用于公司所有项目的施工建设到投运及售后过程中一切技术工程问题。

3职责

3.1技术部负责项目的前期技术支持、设计；工程部负责施工、验收及售后管理。

3.2物控部负责项目所需物资采购、运输，并依据技术部提供技术附件及法务提

供的合同格式，对电站主要器件的合同进行拟定并交法务审核，其他部门配合。

3.3财务部负责项目所需资金的按期支付、财务决算报告的编制。

4管理内容

4.1工程部负责项目发起，成立项目组，提名项目经理和项目组人员，上报总经

理审批后，全面启动项目实施工作。

4.2项目前期工作

4.2.1项目的考察

4.2.1.1项目经理、技术部主要设计人员及施工主要负责人，与业主沟通，到施

工现场查看。

4.2.2项目技术设计

4.2.2.1技术部负责土建、支架、电气、监控、防雷、接地等部分的设计工作，

负责依据业主需求、合同要求，与设计院、施工管理、监理单位等工程相关方协

调，结合现场考察的实际情况制定项目技术方案。相关人员审批后以此为依据设

计出符合相关标准、业主满意和可行的施工图设计，施工图设计中应包含土建、

钢构的建筑图和结构图、电站设计的原理图、线路图和施工安装图，由相关人员

会审，报公司主管领导批准。

4.2.2.2技术资料保密管理，详见《MS34技术图纸和档案管理制度》4.4。

4.2.3项目预算

4.2.3.1技术部负责编制项目预算，费用含所有设备、材料、辅材、工程量、人

工费用、税收等。

4.2.4项目合同的签订，详见《MS28工程招标制度》。

4.2.4.1项目经理、技术部设计人员、物控部门代表共同与所需的设备、材料、

施工的供应商与施工单位洽谈供货或施工合同。

4.2.4.2要求至少三家供应商或施工单位及需要集中开标或议标的，需提前十个

工作日将技术要求或工作量清单以书面形式通知供应商或施工单位。开标或议标

结果上报主管领导批准，然后签订合同。

4.3项目施工管理

项目施工管理参见下图《项目施工管理流程》。项目部提请开工审批单，由

质量安全部监管施工各分项工程；层层审批，严把质量关。

4.3.1汇报机制

项目经理按照时间节点，控制施工进度，保证按时完工，并在每天上午9

点前发送项目施工进度日报表至公司相关人员。

4.3.2零星采购工作

4.3.2.1项目经理在工程所在地的零星采购，在采购前应将采购事项报公司领导

审批（可以采用电话、邮件、传真、纸质报告形式），并报财务部备案。

4.3.2.2要求在每月的月底前办理相关手续及到财务报账。

4.3.3项目设备、原材料的管理

4.3.3.1在公司内部进行的设备及材料的入库、存放、发放、退库按照公司相关

制度执行。

4.3.3.2需在施工现场存放的，建立物资进出台账。

4.3.3.3施工过程中损坏的物品，及时更换并记录在施工日记中。

4.3.3.4需要回收的物资如包装箱等物品，指定专人负责，并建立考核。

4.3.3.5施工结束后，剩余物资退回公司仓库。

4.3.4施工记录

项目经理指定专人负责填写项目施工日记，同时收集施工过程中的各类检查、

检测、调试等的原始记录。

4.3.5信息沟通

施工过程中与工程队的信息沟通（含通知、变更等），以《项目施工通知/

变更单》为准。

4.4验收交付

2/4

4.4.1项目经理组织组织整理编写竣工材料。

4.4.2项目经理负责组织对业主提交竣工报告。

4.4.3项目经理积极配合业主进行竣工验收工作。

4.4.4验收结果依业主、监理、我方三方结论为准。

4.5项目总结

4.5.1项目经理组织人员整理施工资料，报送部门资料员存档；技术工程部资料

员对项目实施全过程中形成的全部文件进行整理，并归档保存。

4.5.2项目经理对施工项目进行总结。

4.5.3财务部对项目进行成本核算，并出具项目结算报告。

4.5.4电站并网发电后，由技术工程部与业主进行项目的交接，对于交接中发现

的问题，由项目部另行解决。

4.6售后服务（详见《电站售后维保办法》）

4.6.1回访

4.6.1.1电站发电后，售后人员每季度要对电站进行一次回访，对于发现的问题

及时解决，解决不了的及时上报公司。

4.6.2业主投诉

接到业主投诉后，售后人员应在24小时（省